Steuerkanzleien
Bis hier Papier
Unsere Lösungen für Kanzleien
Wir haben nicht einfach nur Lösungen zum Scannen. Wir haben Lösungen mit den Sie wirklich digital arbeiten können. Der gesamte Prozess Ihrer Kanzlei, vom Post und Dokumenteneingang bis zum automatischen Ablegen, kann abgebildet werden. So werden Sie endlich unabhängig von Ihren Mandaten – ob diese nun digital oder analog arbeiten. Mit unseren Lösungen macht es keinen Unterschied mehr.
Für DATEV-Kanzleien zusätzlich mit integrierter Schnittstelle zu DATEV-Datenservice.
Sichere, DSGVO-konforme Verarbeitung
Unterstützt BSI TR-03138 (RESISCAN)
Geprüfte Schnittstelle der DATEV eG
Sofort digital verfügbar
Ihre Post wird tagesaktuell bereitgestellt
Sicher & DSGVO-konform
geprüfte Prozesse und ISO-Zertifizierung
Nahtlos integriert
Anbindung an DMS, E-Mail oder individuelle Systeme
Zwei Lösungen, ein Ziel: strukturierte Digitalisierung
Organisationen digitalisieren aus ganz unterschiedlichen Ausgangssituationen heraus. Manche benötigen einen flexiblen Scanplatz direkt am Arbeitsplatz. Andere setzen auf eine zentrale Lösung für größere Dokumentenmengen und klar definierte Scanprozesse. Genau dafür haben wir zwei Lösungen entwickelt – auf derselben Softwarebasis, aber für unterschiedliche Anforderungen.
BelegOrganisation – Integriert am Arbeitsplatz
SF Belo ist die richtige Lösung, wenn Belege für die Bearbeitung der Einkommenssteuer digitalisiert werden sollen, wo sie anfallen: Direkt im Kanzleialltag, im Fachbereich und am Arbeitsplatz.
Scanner, Windows PC mit Touch-Bedienung und Software SF Touch bilden eine kompakte Einheit. So entsteht ein klar definierter Scanplatz, der ohne zusätzliche IT-Struktur auskommt und sich nahtlos in den Bearbeitungsprozess als Vorsystem zu DATEV Meine Steuern einfügt.
SF Belo unterstützt Kanzleien dabei, Belege unmittelbar zu erfassen, aufzubereiten und strukturiert an das DATEV Rechenzentrum zu übergeben.
Typischer Einsatz in Kanzleien
Belegerfassung mit direkter Anbindung an DATEV Meine Steuern
Belegerfassung mit direkter Anbindung an den Dokumentenkorb in DATEV Arbeitsplatz
Digitalisierung direkt im Tagesgeschäft
Scanplätze in der Fachabteilungen oder bei den Teams
Machen Sie sich unabhängig von dem Digitalisierungsgrad Ihrer Mandanten
ScanSchleuse – Zentral als Scanstation
Die ScanSchleuse richtet sich an Kanzleien, die Belege gesammelt an einer Stelle digitalisieren möchten – zum Beispiel im Posteingang oder einer zentralen Digitalisierungsstelle.
Sie ist als eigenständige Workstation konzipiert: Mit einem All-in-One PC mit Touchmonitor, Hochleistungsscanner und Software SF Touch.
Die ScanSchleuse ermöglicht einen zentralen Scanprozess mit direkter Übergabe an das DATEV Rechenzentrum.
Typischer Einsatz in Kanzleien
Zentraler Dokumenten- und Posteingang
Bündelung größerer Belegmengen
Arbeitsvorbereitung durch Verwaltungskräfte
Vorbereitende Digitalisierung für mehrere Teams
Belegerfassung mit direkter Anbindung an DATEV Meine Steuern
Belegerfassung mit direkter Anbindung an DATEV Unternehmen Online
Belegerfassung mit direkter Anbindung an DATEV Personalakte
Belegerfassung mit direkter Anbindung an DATEV DMS
Belegerfassung mit direkter Anbindung an den Dokumentenkorb in DATEV Arbeitsplatz
BelegOrganisation – Integriert am Arbeitsplatz
SF Belo ist eine kompakte, vollständig integrierte Scanlösung. Scanner, Rechner, Touch-Bedienung und SF Touch-Software bilden eine Einheit – ideal für Arbeitsplätze, an denen Dokumente direkt digitalisiert und weiterverarbeitet werden.
SF Touch Software
Erstellt leistungsstarke Dokumente mit außergewöhnlicher Bildqualität für DATEV-Anwendungen mit OCR und KI
Schnittstelle zu DATEV Belegbildservice Einkommensteuer
Schnittstelle zu DATEV Dokumentenkorb (Arbeitsplatz)
Software Assurance mit Release-Bereitstellung
Remote-Support bei Software-Störung inklusive
Hochleistungsscanner
Verarbeitet gemischte Dokumentenstapel, ohne sie nach Ausrichtung, Größe, Art oder Form zu ordnen
Für regelmäßige Digitalisierung direkt am Arbeitsplatz
Kompakte Bauweise für den Einsatz im Büro
ScanSchleuse – Die zentrale Scanstation
Die ScanSchleuse ist eine eigenständige Digitalisierungsstation für strukturierte Scanprozesse. Sie kombiniert Scanner, separate Hardware-Einheit und Touch-Monitor – ausgelegt für zentrale Posteingänge und größere Dokumentenmengen.
Verarbeitet gemischte Dokumentenstapel, ohne sie nach Ausrichtung, Größe, Art oder Form zu ordnen
Mit Dokumenteneinzug und Hebeeinrichtung
Optional mit integriertem Flachbett-Scanner für schwer zu scanende Belege, wie Ausweisdokumente
Vor-Ort-Service (8 Std. Reaktionszeit vor Ort) optional
Erstellt leistungsstarke Dokumente mit außergewöhnlicher Bildqualität für DATEV-Anwendungen mit OCR und KI
Dokumentenimport auch aus E-Mail und Ordnerverzeichnis
Scan-2-Email mit und ohne Verschlüsselung der Dokumente im Anhang
Scan-2-Print, anfertigen von Papierkopien zum Ersetzen von Multifunktionsgeräten
SF Touch Software
Hochleistungsscanner
Der komplette Stapel eines Belegordner kann in einem Durchgang im Scanner verarbeitet werden.
Komfortable Verarbeitung und Verbesserung durch die Software
Erfasst Mandantennummer, Mandatenname, Belegtyp und überträgt automatisch – macht Dokumente direkt verfügbar in DATEV Meine Steuern und Dokumentenkorb.
Mit SF Belo papierlos zur Steuererklärung!
Effiziente Übermittlung von Belegen direkt aus der Kanzlei an DATEV Meine Steuern und Dokumentenkorb.
DATEV Belegbilderservice Rechnungswesen
DATEV Belegbilderservice Einkommensteuer
DATEV Datenservice Dokumente Personalwirtschaft
ScanSchleuse
Effiziente Übermittlung von Belegen direkt aus der Kanzlei an DATEV Meine Steuern und DATEV Unternehmen online.
DATEV Belegbilderservice Rechnungswesen
DATEV Belegbilderservice Einkommensteuer
DATEV Datenservice Dokumente Personalwirtschaft
Dokumente bearbeiten
Komfortable Verarbeitung und Verbesserung durch die Software.
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Der komplette Stapel eines Belegordner kann in einem Durchgang im Scanner verarbeitet werden.
Komfortable Verarbeitung und Verbesserung durch die Software
Erfasst Mandantennummer, Mandatenname, Belegtyp und überträgt automatisch – macht Dokumente direkt verfügbar in DATEV Meine Steuern und DATEV Unternehmen online.
Was ist der große Vorteil?
Sie können Prozesse jetzt aufteilen. Wo Sie früher alles durch Fachkräfte haben machen lassen, arbeiten Sie nun gezielt in verschiedenen Gruppen.
Was macht unsere Software so einzigartig?
Was nicht in digitaler Form in die Kanzlei kommt, geht durch unsere Kanzlei Lösungen. Bei Ihren Mitarbeitern kommt kein Papier mehr an. Sie werden nicht mehr zwischen den Welten hin und her gerissen und können so ihre Arbeit schneller erledigen. Sie machen sich unabhängig von dem Digitalisierungsgrad Ihrer Mandanten und können sich voll auf die Automatisierung der digitalen Prozesse konzentrieren.
Vom Berater für Berater
Schon seit 2014 hat SF Touch eine direkte Schnittstelle zu DATEV und seit dieser Zeit ist ein praktizierender Steuerberater die treibende Kraft, wie sich die Software ständig weiter entwickelt hat.
Marco Czeczka
Die Erfahrungen und Erkenntnisse aus dem Echtbetrieb digitaler Prozesse in Steuerkanzleien, von unserem Kooperationspartner der FertigKanzlei und den Steuerberaterinnen und Steuerberatern rund um Marco Czeczka, fließen permanent in die Softwareentwicklung ein.
Dadurch können wir jeder Steuerkanzlei eine investitionssichere Digitalisierungs-Software zur Verfügung stellen, die den rasant wechselnden Anforderungen der Branche genau so schnell anzupassen ist.
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Unkompliziert und digital vom Scannen bis zum Export in die Buchhaltung, das DMS oder jedes beliebige System.
Mit intuitiver Touch-Bedienung für schnelles und bequemes Bearbeiten eingescannter Dokumente und Belege - Im White-Lable für dein Corporate Design!
Digitalisierung & Workflow in einer Lösung
Eine Workstation als Arbeitsplatz
Touchdisplay als one-in-one PC-System um die volle Performance unserer Software zu entfalten.
Maximale Flexibilität als kompletter Arbeitsplatz oder nur als Digitalisierungsstation am Empfang oder Sekretariat und Poststelle: Ein höhenverstellbarer Bildschirm, neig- und schwenkbar sowie vom Hoch- ins Querformat drehbar. Komfortables Arbeiten ist aus jedem Blickwinkel möglich.
Der Scanner der Lösung
Scanfabrik KG ist Marktführer mit Dienstleistungen der Massendigitalisierung bei Kommunen, Versicherungen und der Industrie. Wir wissen genau, auf was es bei der Hardware und dem Service von Scannern ankommt!
Wir setzen ausschließlich die Produktionsscanner des Partners Kodak Alaris ein.