Steuerkanzleien
ScanSchleuse
In vielen Kanzleien fallen täglich große Mengen an Belegen an – auf Papier und digital. Die ScanSchleuse ist als zentraler Scanplatz konzipiert, an dem Belege einfach, strukturiert und zuverlässig erfasst werden können – unabhängig davon, wer scannt. Sie eignet sich besonders für Kanzleien, die Belege gebündelt erfassen möchten, ohne dafür Fachpersonal binden zu müssen.
Zentraler Scanplatz für hohe Belegmengen
Sehr einfache Bedienung – ohne, dass Fachkräfte zum Einsatz kommen müssen
Papier- und E-Mail-Belege in einem gemeinsamen Prozess
Haben Sie auch noch diese Probleme bei der Steuererklärung? Wir haben die Lösung!
Viele Mandanten reichen ihre Unterlagen noch immer auf Papier ein. Und manchmal flattert auch nochmal was per Mail ein. In der Kanzlei bedeutet das oft: Papier scannen, alle Daten manuell abtippen, zwischen Ordnern, E-Mail Postfächern und DATEV hin und her wechseln.
Unsere Lösung: Mit der ScanSchleuse werden alle Belege an einem Ort zusammengeführt: Papierbelege werden gesammelt und gescannt und E-Mail-Anhänge können gezielt in die SF Touch Software übernommen werden.
Beide Dokumentenarten werden strukturiert erfasst und an DATEV Meine Steuern, DATEV Unternehmen Online oder in den Dokumentenkorb übergeben.
Und so funktioniert's:
In drei Schritten zur digitalen Steuererklärung
Belege vereinheitlichen – egal ob Papier oder digital
Mandanten reichen ihre Unterlagen auf verschiedenen Wegen ein. Papierbelege werden mit dem Scanner der ScanSchleuse erfasst und digitale Dokumente, wie E-Mail Anhänge, können dort übernommen werden. Am Ende dieses Schritts sind alle Belege digital und strukturiert verfügbar.
Einheitlich digital in DATEV arbeiten
Sobald alle Unterlagen digital vorliegen, stehen sie gesammelt in DATEV Meine Steuern oder DATEV Unternehmen online zur Verfügung. Für die Kanzlei spielt es keine Rolle mehr, ob die Belege ursprünglich auf Papier oder digital eingereicht wurden – der gesamte Bearbeitungsprozess ist durchgängig digital. Der gesamte Bearbeitungsprozess kann nun durchgängig digital und ohne Medienbruch bearbeitet werden.
Steuererklärung digital freigeben und übermitteln
Die fertig erstellte Steuererklärung wird digital bereitgestellt und freigegeben. Die Übermittlung erfolgt direkt aus dem digitalen Prozess heraus – ohne Ausdrucke, ohne erneute Dateneingabe. So bleibt der gesamte Ablauf von der Belegerfassung bis zur Abgabe digital.
Ihre Vorteile im Überblick
Unsere Lösungen sind darauf ausgelegt, Belege in Kanzleien klar zu strukturieren, Mitarbeitende zu entlasten und die Übergabe an das DATEV Rechenzentrum unkompliziert in den Arbeitsalltag zu integrieren.
Schnelle Verarbeitung großer Belegmengen
Klar definierter Erfassungsprozess
Strukturierte DATEV-Übergabe
Entlastung manueller Routinen
Technische Highlights
.png)
Erstellt leistungsstarke Dokumente mit außergewöhnlicher Bildqualität für DATEV-Anwendungen mit OCR und KI
Belegerfassung mit direkter Anbindung an DATEV Meine Steuern
Belegerfassung mit direkter Anbindung an DATEV Unternehmen Online
Belegerfassung mit direkter Anbindung an DATEV Personalakte
Belegerfassung mit direkter Anbindung an DATEV DMS
Schnittstelle zu DATEV Dokumentenkorb (Arbeitsplatz)
Software Assurance mit Release-Bereitstellung
Remote-Support bei Software-Störung inklusive
Häufige Fragen unserer Kunden
Die ScanSchleuse ist ein zentraler Scan-Arbeitsplatz für Steuerkanzleien. Sie vereint Scanner, Touch-Arbeitsplatz und Software, um Papierbelege und digitale Dokumente an einem Ort zu erfassen und direkt an DATEV zu übergeben.
Die ScanSchleuse ist ideal für Steuerkanzleien, die Mandantenunterlagen zentral erfassen möchten – unabhängig davon, ob Belege auf Papier, per E-Mail oder als PDF eingehen. Sie eignet sich sowohl für kleine Kanzleien als auch für größere Teams.
Mit der ScanSchleuse lassen sich Papierbelege wie Rechnungen, Kassenbons oder Verträge ebenso erfassen wie digitale Dokumente, z. B. PDF-Dateien oder E-Mail-Anhänge. Alle Unterlagen werden vereinheitlicht und strukturiert verarbeitet.
Die erfassten Dokumente werden direkt aus der SF Touch Software an DATEV Meine Steuern, DATEV Unternehmen online oder in den DATEV-Dokumentenkorb übergeben. Der Prozess erfolgt ohne Medienbruch und ohne manuelle Zwischenschritte.
Im Gegensatz zu SF Belo verarbeitet die ScanSchleuse nicht nur Papierbelege, sondern auch digital eingehende Dokumente wie E-Mail-Anhänge oder PDFs. So werden alle Unterlagen – unabhängig vom Eingangskanal – in einem einheitlichen Prozess zusammengeführt.
Ja. Die Touch-Oberfläche der ScanSchleuse ist bewusst intuitiv gestaltet. Dadurch können auch Mitarbeitende ohne steuerliches Fachwissen die Belegerfassung sicher und effizient übernehmen.
Ein zentraler Scan-Arbeitsplatz sorgt für klare Abläufe in der Kanzlei. Belege werden einheitlich erfasst, Medienbrüche vermieden und die Zusammenarbeit im Team vereinfacht. Gleichzeitig steigt die Qualität und Nachvollziehbarkeit der Belegerfassung.
Einfach Scannen
Gemischte Belege und unterschiedliche Formate und komplette Stapel werden in einem Durchgang digital erfasst.
-
alle Belegarten & Formate
-
komplette Belegstapel in einem Scanlauf
Direkt an DATEV & DMS übergeben
Die fertig zugeordneten Belege werden ohne Umwege übergeben.
-
Übergabe an DATEV Meine Steuern
-
Ablage im DATEV Dokumentenkorb / Arbeitsplatz
In drei Schritten zur papierlosen Steuererklärung
Ein zentraler Scanarbeitsplatz für Ihre Kanzlei
Hochleistungsscanner
Der Hochleistungsscanner erfasst Dokumente zuverlässig und ohne Papierstau. Egal, ob dünne Kassenbelege, farbige Unterlagen oder dickere Papiere. Zusätzlich können auch Dokumente über den integrierten Flachbettscanner verarbeitet werden, z. B. Ausweise oder Urkunden.
Monitor mit Rechner und Touchoberfläche
Nicht nur ein Monitor – hier steckt ein kompletter Rechner dahinter, kombiniert mit einer intuitiven Touchoberfläche. So lassen sich die Scanprozesse schnell und einfach steuern. Der Monitor ist flexibel dreh- und neigbar, sodass er optimal an die Arbeitsgewohnheiten angepasst werden kann.
SF Touch Software
Die Software bildet das Herzstück der ScanSchleuse: Sie führt Papierbelege und digitale Dokumente zusammen, erfasst sie strukturiert und übergibt sie an DATEV. Dank intuitiver Benutzeroberfläche können auch Mitarbeitende ohne spezielle Fachkenntnisse die Software sicher bedienen.
