Scanservice & Dokumenten-Management
Papierakten digitalisieren,
Prozesse automatisieren
Mit unserem Scanservice digitalisieren wir Ihre Altakten, bis kein Papier mehr da ist. Und dank unserer maßgeschneiderten Dokumenten-Management Plattform, perfekt auf Sie und Ihre Bedürfnisse abgestimmt, optimieren und automatisieren wir Ihnen Ihre digitalen Arbeitsprozesse.
Unsere Services im Überblick
Gemeinsam mit unseren Kunden realisieren wir erfolgreich Projekte in den Bereichen IT-Infrastruktur, Dokumentenmanagement und Softwareentwicklung. Unser engagiertes Team bringt Know-how und Kreativität in jede Herausforderung ein.
Softwareentwicklung
Intuitiv. Flexibel. Skalierbar.
Entdecken Sie unsere Softwarelösungen: SF Touch, die benutzerfreundliche Dokumentenmanagement-Plattform und unsere sichere Langzeitarchivierungslösung: SF Archiv. Mit SF Bridge bringen wir noch eine Integrationsplattform für nahtlose Systemverbindungen mit. Für jede Anwendung, eine SF Software der Scanfabrik.
Digitaler Posteingang für
automatisierte Prozesse
Die digitale Transformation ist der Schlüssel zu mehr Effizienz! Sie beginnt mit der Digitalisierung und Erfassung von Papierdokumenten. Wir machen den Posteingang zur Startplattform für die digitale Transformation!
Digitale Plattform für Dokumentenmanagement
Erfassen. Extrahieren. Weiterleiten. Die intelligente Automatisierung der Dokumentenverarbeitung verbessert die Datengenauigkeit und -konformität. Wir helfen Ihnen dabei, die gleichen Regeln automatisiert auf alle Eingaben (digital und papierbasiert) anzuwenden.
Beratung zu Ersetzendes Scannen nach BSI TR-03138
Dokumente digitalisieren, die nach Ablauf bestimmter Fristen vernichtet werden müssen? Das ist eine Aufgabe, die wir gerne für Sie übernehmen! Und das ist nur einer von vielen Vorteilen unseres Lösungsmodells! Gerne unterstützen wir Sie bei der Umsetzung Ihres ersetzenden Scans – von der Beratung bis zur fertigen Lösung.
Projektakten
Personalakten
Patientenakten
Personalakten
Patientenakten
Projektakten
Projektakten
Projektakten
Patientenakten
Personalakten
Projektakten
SALE
SALE
SALE
SALE
SALE
Tägliche Eingangspost
Technische Zeichnungen
Tägliche Eingangspost
Technische Zeichnungen
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Technische Zeichnungen
Technische Zeichnungen
Rechnungen
Lieferscheine
Großformate
Rechnungen
Lieferscheine
Großformate
Rechnungen
Lieferscheine
Lieferscheine
Jede Form von physischen Dokumenten
Jede Form von physischen Dokumenten
Alle Formate von DIN A6 -DIN A0
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Der komplette Stapel eines Belegordner kann in einem Durchgang im Scanner verarbeitet werden.
Komfortable Verarbeitung und Verbesserung durch die Software
Erfasst Mandantennummer, Mandatenname, Belegtyp und überträgt automatisch – macht Dokumente direkt verfügbar in DATEV Meine Steuern und DATEV Unternehmen online.
Automatisieren
Erkennt Mandantennummer, Mandatenname und Belegtyp – überträgt automatisch und macht Dokumente direkt verfügbar in DATEV Meine Steuern und DATEV Unternehmen online.
Effizient Scannen
Der komplette Stapel eines Belegordner kann in einem Durchgang im Scanner verarbeitet werden.
Der komplette Stapel eines Belegordner kann in einem Durchgang im Scanner verarbeitet werden.
Komfortable Verarbeitung und Verbesserung durch die Software
Erfasst Mandantennummer, Mandatenname, Belegtyp und überträgt automatisch – macht Dokumente direkt verfügbar in DATEV Meine Steuern und DATEV Unternehmen online.
Automatisieren
Erkennt Mandantennummer, Mandatenname und Belegtyp – überträgt automatisch und macht Dokumente direkt verfügbar in DATEV Meine Steuern und DATEV Unternehmen online.
Effizient Scannen
Der komplette Stapel eines Belegordner kann in einem Durchgang im Scanner verarbeitet werden.
Das Herzstück – unsere Software
Scan to Workflow
Scannen wie du willst
Dokumente importieren
Posteingang harmonisieren
Dokumente organisieren und Informationen sammeln
Belegbilder verarbeiten
Daten liefern und weiterleiten
Daten exportieren
Der komplette Stapel eines Belegordner kann in einem Durchgang im Scanner verarbeitet werden.
Komfortable Verarbeitung und Verbesserung durch die Software
Erfasst Mandantennummer, Mandatenname, Belegtyp und überträgt automatisch – macht Dokumente direkt verfügbar in DATEV Meine Steuern und DATEV Unternehmen online.
Automatisieren
Erkennt Mandantennummer, Mandatenname und Belegtyp – überträgt automatisch und macht Dokumente direkt verfügbar in DATEV Meine Steuern und DATEV Unternehmen online.
Effizient Scannen
Der komplette Stapel eines Belegordner kann in einem Durchgang im Scanner verarbeitet werden.