Digitalisierung FÜR Unternehmen
Digitaler Posteingang mit der Scanfabrik
Papierdokumente, E-Mails und Belege treffen täglich auf unterschiedlichen Wegen ein. Mit unseren Lösungen erfassen Sie Ihre Eingangspost zentral und digital. Die automatische Klassifikation und Verteilung spart Zeit, senkt Kosten und schafft die Basis für digitale Workflows.
Sichere, DSGVO-konforme Verarbeitung
Unterstützt BSI TR-03138 (RESISCAN)
Sofort digital verfügbar
Kein Warten, kein Suchen
Sicher & DSGVO-konform
Geschützt und nachverfolgbar
Nahtlos integriert
Passt sich perfekt an
bestehende Systeme an
Klassifizierung
Wörter mit OCR erkennen und mit KI kombinieren, um beste Ergebnisse zu erzielen.
Zentralisierung
Zentrale Übersicht über alle eingehenden Dokumente – egal ob per Post, E-Mail oder Fax.
Automatisierung
Dank Automatisierung manuelle Tätigkeiten auf ein Minimum reduzieren.
Zwei Lösungen, ein Ziel: Ihr digitaler Posteingang
Egal ob mittelständisches Unternehmen oder komplexe Organisation – der digitale Posteingang folgt immer dem gleichen Prinzip: Eingangspost erfassen, verarbeiten und gezielt verteilen.
Mit SF Post bieten wir Ihnen zwei Lösungen, die sich an Ihrem Bedarf orientieren.
SF Post – Die kompakte Lösung
Ideal für kleine und mittelständische Unternehmen, die ihre eingehende Briefpost effizient digitalisieren möchten – ohne komplexe IT-Strukturen. Scanner, Windows PC mit Touch-Bedienung und Software SF Touch bilden eine kompakte Einheit.
Vorteile
Schnell einsatzbereit
Zentrale Scanlösung
Digitalisierung direkt im Tagesgeschäft
Scanplätze in der Fachabteilungen oder bei den Teams
Geringer Einrichtungsaufwand
Die skalierbare Lösung für hohes Volumen
Entwickelt für Unternehmen mit hohem Postaufkommen und individuellen Anforderungen an Prozesse, Integration und Automatisierung. Sie ist als eigenständige Workstation konzipiert: Mit einem All-in-One PC mit Touchmonitor, Hochleistungsscanner und SF Touch Software.
Vorteile
Individuell konfigurierbar
Bündelung größerer Belegmengen
Arbeitsvorbereitung durch Verwaltungskräfte
Vorbereitende Digitalisierung für mehrere Teams
Erweiterbar bei wachsendem Volumen
Integration in bestehende IT-Strukturen
Extra: Ideal für Digitalisierungsprojekte wie das Verarbeiten von Altakten
In 3 Schritten zu mehr Ordnung im Büroalltag
Digitalisieren Sie Ihre Post
Eingehende Papierpost? Kein Problem mehr mit unserer Scanlösung. Im Handumdrehen wird daraus ein digitales Dokument. Alle wichtigen Informationen werden automatisch erfasst – so ist alles sofort bereit für die Weiterverarbeitung.
Haben Sie alle Dokumente im Blick
Ihre Dokumente werden über verschiedene Kanäle erfasst und an Ihr DMS übergeben. Egal ob die (vorab digitalisierten) Papierdokumente, E-Mails oder Anträge aus anderen Portalen stammen – der Eingangskanal spielt jetzt keine Rolle mehr.
Lassen Sie Ihre Dokumente automatisch zuordnen
Die Scanfabrik hat die Lösung für intelligente Dokumentenverarbeitung. Wir extrahieren, klassifizieren und verstehen alle relevanten Informationen aus Ihren Dokumenten. Und das Ergebnis: Automatisierung und keine manuellen Handgriffe mehr.
Projektakten
Personalakten
Patientenakten
Personalakten
Patientenakten
Projektakten
Projektakten
Projektakten
Patientenakten
Personalakten
Projektakten
SALE
SALE
SALE
SALE
SALE
Tägliche Eingangspost
Technische Zeichnungen
Tägliche Eingangspost
Technische Zeichnungen
Tägliche Eingangspost
Technische Zeichnungen
Technische Zeichnungen
Rechnungen
Lieferscheine
Großformate
Rechnungen
Lieferscheine
Großformate
Rechnungen
Lieferscheine
Lieferscheine
Eingangsrechnungen
Buchungsbestätigung
Reisekostenabrechnung
Eingangsrechnungen
Buchungsbestätigung
Reisekostenabrechnung
Bewerbungen
Krankmeldungen
Urlaubsanträge
Bewerbungen
Krankmeldungen
Urlaubsanträge
Kundenanfragen
Reklamationen
Bestellungen
Kundenanfragen
Reklamationen
Bestellungen
Intelligente Postverteilung
Mit SF Touch digitalisieren Sie Papierdokumente schnell und einfach. Die Software erkennt, um welche Belegart es sich handelt. Anschließend leitet sie das Dokument direkt an die zuständige Person oder die richtige Abteilung weiter – ganz ohne Umwege.
Mithilfe unserer mehrsprachigen Texterkennung werden Dokumente mit hoher Genauigkeit ausgelesen – So sind alle relevanten Daten sofort verfügbar.
Eingehende Antragsarten werden von unserer Lösung automatisch erkannt und in Kategorien sortiert.
Dokumente, die sich nicht zuordnen lassen, landen im allgemeinen Postfach und werden manuell einsortiert.
Erfasste Unterlagen werden nicht nur ausgelesen, sondern auch Informationen extrahiert. So werden notwendige Daten (z.B. Rechnungsnummer, Antragsteller) an das entsprechende Fachanwendungen überführt.
Sie behalten jederzeit den Überblick: Die erkannten Daten können entweder von erfahrenen Mitarbeitenden geprüft oder automatisch nach festen Regeln kontrolliert werden.
Die Lösung bietet vordefinierte Standards für häufige Dokumenttypen. Für spezifische Anforderungen lässt sich aber jedes Modell flexibel anpassen.
Buchhaltung
Personal
Vertrieb
Mithilfe unserer mehrsprachigen Texterkennung werden Dokumente mit hoher Genauigkeit ausgelesen – So sind alle relevanten Daten sofort verfügbar.
Eingehende Antragsarten werden von unserer Lösung automatisch erkannt und in Kategorien sortiert.
Dokumente, die sich nicht zuordnen lassen, landen im allgemeinen Postfach und werden manuell einsortiert.
Erfasste Unterlagen werden nicht nur ausgelesen, sondern auch Informationen extrahiert. So werden notwendige Daten (z.B. Aktenzeichen, Antragsteller) an das entsprechende Fachverfahren überführt.
Erfasste Unterlagen werden nicht nur ausgelesen, sondern auch Informationen extrahiert. So werden notwendige Daten (z.B. Aktenzeichen, Antragsteller) an das entsprechende Fachverfahren überführt.
Die Lösung bietet vordefinierte Standards für häufige Dokumenttypen. Für spezifische Anforderungen lässt sich aber jedes Modell flexibel anpassen.
Projektakten
Personalakten
Patientenakten
Personalakten
Patientenakten
Projektakten
Projektakten
Projektakten
Patientenakten
Personalakten
Projektakten
SALE
SALE
SALE
SALE
SALE
Tägliche Eingangspost
Technische Zeichnungen
Tägliche Eingangspost
Technische Zeichnungen
Tägliche Eingangspost
Technische Zeichnungen
Technische Zeichnungen
Rechnungen
Lieferscheine
Großformate
Rechnungen
Lieferscheine
Großformate
Rechnungen
Lieferscheine
Lieferscheine
Briefwahlunterlagen
Führungszeugnis-AntrAg
Wohnsitzanmeldungen
Patientenakten
Projektakten
Projektakten
Projektakten
Patientenakten
Personalakten
Projektakten
SALE
SALE
SALE
SALE
SALE
AntrAg Sozialhilfe
Wohngeldanträge
PflegegeldAntrag
AntrAg Sozialhilfe
PflegegeldAntrag
PflegegeldAntrag
AntrAg Sozialhilfe
PflegegeldAntrag
PflegegeldAntrag
Reklamationen
Bauanträge
REKLAMATIONEN
Kundenanfragen
Baugenehmigung
Bauanträge
Bauanträge
Baugenehmigung
Intelligente Postverteilung
Mit SF Touch digitalisieren Sie Papierdokumente schnell und einfach. Die Software erkennt, um welche Belegart es sich handelt. Anschließend leitet sie das Dokument direkt an die zuständige Person oder die richtige Abteilung weiter – ganz ohne Umwege.
Buchhaltung
Personal
Vertrieb
So setzen Sie den digitalen Posteingang in der Praxis um
Erleben Sie, wie der digitale Posteingang mit SF DigiPost konkret funktioniert – von der Erfassung Ihrer Eingangspost bis zur digitalen Weiterverarbeitung.
Scanner, Touch-Arbeitsplatz und Software bilden eine geschlossene Lösung für produktives Arbeiten
Belegerfassung mit direkter Anbindung an DMS-, CRM-, ERP-Systeme oder SF Archiv
Ohne Medienbruch den Papierbeleg als digitales Dokument in Unternehmensprozesse bearbeiten
Scanplätze in der Fachabteilungen oder bei den Teams
Eine Lösung für jede Branche
Versicherung
Schadenmeldungen, Policen und Kundenpost automatisch erfassen und zuordnen.
Banken
Kontoauszüge, Verträge und Mitteilungen effizient digital verarbeiten.
Öffentliche Verwaltung
Bürgeranfragen und Formulare rechtssicher und strukturiert digital bearbeiten.
Anwaltskanzleien
Mandantenkommunikation, Akten und Fristen digital im Griff behalten.
Steuerkanzleien
Belege, Steuerunterlagen und Bescheide automatisch sortieren und weiterverarbeiten.
Gesundheitswesen
Patientenunterlagen, Arztbriefe und Formulare sicher digitalisieren und verwalten
Der Vergleich
Mit Scanfabrik
Sofortige Bearbeitung – Kein Abtippen mehr, alles ist direkt durchsuchbar
Intelligente Verteilung – Jeder erhält seine Post direkt ins System
Mehr Transparenz – Wer hat Zugriff? Was ist der Bearbeitungsstand? Alles auf einen Blick
Sicherheit & Datenschutz – DSGVO-konforme Speicherung und Zugriffssteuerung
Ohne Scanfabrik
Briefe stapeln sich auf dem Schreibtisch
Anträge werden mühsam per Hand erfasst
Zuständigkeiten sind unklar
Dokumente gehen verloren
