Digitalisierung in Unternehmen
Digitaler Posteingang mit der Scanfabrik
Papierdokumente, E-Mails und Belege treffen täglich auf unterschiedlichen Wegen ein. Mit SF Touch erfassen Sie Ihre Eingangspost zentral und digital. Die automatische Klassifikation und Verteilung spart Zeit, senkt Kosten und schafft die Basis für digitale Workflows.
Sofortiger Zugriff auf alle Dokumente
Entlastung für Ihr Team
DSGVO-konform & sicher
Sicher & DSGVO-konform
Geschützt und nachverfolgbar
Sofort digital verfügbar
Kein Warten, kein Suchen
Nahtlos integriert
Passt sich perfekt an
bestehende Systeme an
Digitalisierung FÜR Unternehmen
Digitaler Posteingang mit der Scanfabrik
Papierdokumente, E-Mails und Belege treffen täglich auf unterschiedlichen Wegen ein. Mit SF Touch erfassen Sie Ihre Eingangspost zentral und digital. Die automatische Klassifikation und Verteilung spart Zeit, senkt Kosten und schafft die Basis für digitale Workflows.
Sichere, DSGVO-konforme Verarbeitung
Unterstützt BSI TR-03138 (RESISCAN)
Sofort digital verfügbar
Kein Warten, kein Suchen
Sicher & DSGVO-konform
Geschützt und nachverfolgbar
Nahtlos integriert
Passt sich perfekt an
bestehende Systeme an
Klassifizierung
Wörter mit OCR erkennen und mit KI kombinieren, um beste Ergebnisse zu erzielen.
Zentralisierung
Zentrale Übersicht über alle eingehenden Dokumente – egal ob per Post, E-Mail oder Fax.
Automatisierung
Dank Automatisierung manuelle Tätigkeiten auf ein Minimum reduzieren.
In 3 Schritten zu mehr Ordnung im Büroalltag
Digitalisieren Sie Ihre Post
Eingehende Papierpost? Kein Problem mehr mit unserer Scanlösung. Im Handumdrehen wird daraus ein digitales Dokument. Alle wichtigen Informationen werden automatisch erfasst – so ist alles sofort bereit für die Weiterverarbeitung.
Haben Sie alle Dokumente im Blick
Ihre Dokumente werden über verschiedene Kanäle erfasst und an Ihr DMS übergeben. Egal ob die (vorab digitalisierten) Papierdokumente, E-Mails oder Anträge aus anderen Portalen stammen – der Eingangskanal spielt jetzt keine Rolle mehr.
Lassen Sie Ihre Dokumente automatisch zuordnen
Die Scanfabrik hat die Lösung für intelligente Dokumentenverarbeitung. Wir extrahieren, klassifizieren und verstehen alle relevanten Informationen aus Ihren Dokumenten. Und das Ergebnis: Automatisierung und keine manuellen Handgriffe mehr.
Projektakten
Personalakten
Patientenakten
Personalakten
Patientenakten
Projektakten
Projektakten
Projektakten
Patientenakten
Personalakten
Projektakten
SALE
SALE
SALE
SALE
SALE
Tägliche Eingangspost
Technische Zeichnungen
Tägliche Eingangspost
Technische Zeichnungen
Tägliche Eingangspost
Technische Zeichnungen
Technische Zeichnungen
Rechnungen
Lieferscheine
Großformate
Rechnungen
Lieferscheine
Großformate
Rechnungen
Lieferscheine
Lieferscheine
Eingangsrechnungen
Buchungsbestätigung
Reisekostenabrechnung
Eingangsrechnungen
Buchungsbestätigung
Reisekostenabrechnung
Bewerbungen
Krankmeldungen
Urlaubsanträge
Bewerbungen
Krankmeldungen
Urlaubsanträge
Kundenanfragen
Reklamationen
Bestellungen
Kundenanfragen
Reklamationen
Bestellungen
Intelligente Postverteilung
Mit SF Touch digitalisieren Sie Papierdokumente schnell und einfach. Die Software erkennt, um welche Belegart es sich handelt. Anschließend leitet sie das Dokument direkt an die zuständige Person oder die richtige Abteilung weiter – ganz ohne Umwege.
Mithilfe unserer mehrsprachigen Texterkennung werden Dokumente mit hoher Genauigkeit ausgelesen – So sind alle relevanten Daten sofort verfügbar.
Eingehende Antragsarten werden von unserer Lösung automatisch erkannt und in Kategorien sortiert.
Dokumente, die sich nicht zuordnen lassen, landen im allgemeinen Postfach und werden manuell einsortiert.
Erfasste Unterlagen werden nicht nur ausgelesen, sondern auch Informationen extrahiert. So werden notwendige Daten (z.B. Rechnungsnummer, Antragsteller) an das entsprechende Fachanwendungen überführt.
Sie behalten jederzeit den Überblick: Die erkannten Daten können entweder von erfahrenen Mitarbeitenden geprüft oder automatisch nach festen Regeln kontrolliert werden.
Die Lösung bietet vordefinierte Standards für häufige Dokumenttypen. Für spezifische Anforderungen lässt sich aber jedes Modell flexibel anpassen.
Buchhaltung
Personalabteilung
Vertrieb
Eine Lösung für jede Branche
Versicherung
Schadenmeldungen, Policen und Kundenpost automatisch erfassen und zuordnen.
Banken
Kontoauszüge, Verträge und Mitteilungen effizient digital verarbeiten.
Öffentliche Verwaltung
Bürgeranfragen und Formulare rechtssicher und strukturiert digital bearbeiten.
Anwaltskanzleien
Mandantenkommunikation, Akten und Fristen digital im Griff behalten.
Steuerkanzleien
Belege, Steuerunterlagen und Bescheide automatisch sortieren und weiterverarbeiten.
Gesundheitswesen
Patientenunterlagen, Arztbriefe und Formulare sicher digitalisieren und verwalten
Mithilfe unserer mehrsprachigen Texterkennung werden Dokumente mit hoher Genauigkeit ausgelesen – So sind alle relevanten Daten sofort verfügbar.
Eingehende Antragsarten werden von unserer Lösung automatisch erkannt und in Kategorien sortiert.
Dokumente, die sich nicht zuordnen lassen, landen im allgemeinen Postfach und werden manuell einsortiert.
Erfasste Unterlagen werden nicht nur ausgelesen, sondern auch Informationen extrahiert. So werden notwendige Daten (z.B. Aktenzeichen, Antragsteller) an das entsprechende Fachverfahren überführt.
Erfasste Unterlagen werden nicht nur ausgelesen, sondern auch Informationen extrahiert. So werden notwendige Daten (z.B. Aktenzeichen, Antragsteller) an das entsprechende Fachverfahren überführt.
Die Lösung bietet vordefinierte Standards für häufige Dokumenttypen. Für spezifische Anforderungen lässt sich aber jedes Modell flexibel anpassen.
Projektakten
Personalakten
Patientenakten
Personalakten
Patientenakten
Projektakten
Projektakten
Projektakten
Patientenakten
Personalakten
Projektakten
SALE
SALE
SALE
SALE
SALE
Tägliche Eingangspost
Technische Zeichnungen
Tägliche Eingangspost
Technische Zeichnungen
Tägliche Eingangspost
Technische Zeichnungen
Technische Zeichnungen
Rechnungen
Lieferscheine
Großformate
Rechnungen
Lieferscheine
Großformate
Rechnungen
Lieferscheine
Lieferscheine
Briefwahlunterlagen
Führungszeugnis-AntrAg
Wohnsitzanmeldungen
Patientenakten
Projektakten
Projektakten
Projektakten
Patientenakten
Personalakten
Projektakten
SALE
SALE
SALE
SALE
SALE
AntrAg Sozialhilfe
Wohngeldanträge
PflegegeldAntrag
AntrAg Sozialhilfe
PflegegeldAntrag
PflegegeldAntrag
AntrAg Sozialhilfe
PflegegeldAntrag
PflegegeldAntrag
Reklamationen
Bauanträge
REKLAMATIONEN
Kundenanfragen
Baugenehmigung
Bauanträge
Bauanträge
Baugenehmigung
Intelligente Postverteilung
Mit SF Touch digitalisieren Sie Papierdokumente schnell und einfach. Die Software erkennt, um welche Belegart es sich handelt. Anschließend leitet sie das Dokument direkt an die zuständige Person oder die richtige Abteilung weiter – ganz ohne Umwege.
Buchhaltung
Personalabteilung
Vertrieb
Der Vergleich
Mit Scanfabrik
Sofortige Bearbeitung – Kein Abtippen mehr, alles ist direkt durchsuchbar
Intelligente Verteilung – Jeder erhält seine Post direkt ins System
Mehr Transparenz – Wer hat Zugriff? Was ist der Bearbeitungsstand? Alles auf einen Blick
Sicherheit & Datenschutz – DSGVO-konforme Speicherung und Zugriffssteuerung
Ohne Scanfabrik
Briefe stapeln sich auf dem Schreibtisch
Anträge werden mühsam per Hand erfasst
Zuständigkeiten sind unklar
Dokumente gehen verloren
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5 Schritte in die digitale Transformation
Vorbereitung von
Dokumenten
Intelligentes Scannen verringert den Zeit- und Arbeitsaufwand für das Vorbereiten der Post zur Informationserfassung.
Vorbereitung von Dokumenten
Intelligentes Scannen verringert den Zeit- und Arbeitsaufwand für das Vorbereiten der Post zur Informationserfassung.
Dokumentenverarbeitung
Schnelle, zuverlässige Erfassungslösungen sorgen dafür, dass weniger Mitarbeiter größere Mengen an Dokumenten verarbeiten können. Unsere Software SF Touch arbeitet mit schnellen Scannern zusammen, um Metadaten präzise zu extrahieren und sicher zur weiteren Verarbeitung zu versenden.
Dokumentenverarbeitung
Schnelle, zuverlässige Erfassungslösungen sorgen dafür, dass weniger Mitarbeiter größere Mengen an Dokumenten verarbeiten können. Unsere Software SF|TOUCH arbeitet mit schnellen Scannern zusammen, um Metadaten präzise zu extrahieren und sicher zur weiteren Verarbeitung zu versenden.
Qualitätssicherung
SF Touch optimiert Bilder, um eine genaue Informationserfassung zu ermöglichen. Die intelligente Qualitätskontrolle erkennt Bilder, die eine schlechte Qualität aufweisen, und passt die Schwellenwerte dynamisch an, um die Bildqualität zu erhöhen und den Korrekturbedarf zu reduzieren.
Qualitätssicherung
SF Touch optimiert Bilder, um eine genaue Informationserfassung zu ermöglichen. Die intelligente Qualitätskontrolle erkennt Bilder, die eine schlechte Qualität aufweisen, und passt die Schwellenwerte dynamisch an, um die Bildqualität zu erhöhen und den Korrekturbedarf zu reduzieren.
Geschäftsprozesse
Die Geschäftsprozesse werden schneller ausgeführt, die Kunden sind begeistert und die Mitarbeiter können produktiver arbeiten. Die genaue Informationserfassung minimiert Verzögerungen und Fehler. Die digitale Signatur garantiert, dass ein Dokument nach der Genehmigung nicht geändert wird.
Geschäftsprozesse
Die Geschäftsprozesse werden schneller ausgeführt, die Kunden sind begeistert und die Mitarbeiter können produktiver arbeiten. Die genaue Informationserfassung minimiert Verzögerungen und Fehler. Die digitale Signatur garantiert, dass ein Dokument nach der Genehmigung nicht geändert wird.
Dokumentenspeicherung
und -entsorgung
Die Digitalisierung alter Unterlagen senkt die Archivkosten.
Dokumentenspeicherung und -entsorgung
Die Digitalisierung alter Unterlagen senkt die Archivkosten.