Steuerkanzleien

SF Belo – BelegOrganisation für DATEV Meine Steuern

Mit SF Belo digitalisieren Sie Belege in einem durchgängigen Prozess – vom Dokumentenstapel bis zur strukturierten Übergabe in DATEV. Scanner, Touch-Arbeitsplatz und Software bilden eine geschlossene Lösung für produktives Arbeiten.

Belegerfassung mit direkter Anbindung an DATEV Meine Steuern

Mit einem System ohne Medienbruch den Papierbeleg als digitales Dokument in die Einkommensteuer

Scanplätze in der Fachabteilungen oder bei den Teams

Lassen Sie sich beraten

Unsere All-in-One Lösung direkt an Ihrem Arbeitsplatz

Hardware

Unser Scanner vereint Scanner, Windows-PC und Touchbedienung in einem Gerät. Sie benötigen keinen separaten Rechner, keine Zusatzhardware und keine angeschlossenen Einzellösungen. Alle Scanvorgänge werden hier gesteuert.

Software

SF Touch ist fest in das Gerät integriert und sofort einsatzbereit. Ihre Dokumente werden direkt beim Scannen verarbeitet und übergeben. Kein Gerätewechsel, kein manuelles Übertragen, kein Zusammenspiel verschiedener Programme.

Haben Sie auch noch diese Probleme bei der Steuererklärung? Wir haben die Lösung!

Viele Mandanten reichen ihre Unterlagen noch immer auf Papier ein.
In der Kanzlei bedeutet das oft: Papier scannen, alle Daten manuell abtippen, zwischen Ordnern und DATEV hin und her wechseln.

Unsere Lösung: Mit SF Belo bringen Sie auch analoge Belege in einen digitalen Ablauf. Papierunterlagen werden gescannt und stehen danach genauso digital zur Verfügung wie die Dokumente Ihrer Online-Mandanten. So können Sie alle Mandanten einheitlich digital bearbeiten – unabhängig davon, wie die Belege ursprünglich eingereicht wurden.

Und so funktioniert's:

In drei Schritten zur digitalen Steuererklärung

Belege vereinheitlichen – egal ob Papier oder digital

Mandanten reichen ihre Unterlagen auf unterschiedlichen Wegen ein. Papierbelege werden mit SF Belo gescannt und digitalisiert. Digitale Dokumente können direkt übernommen werden. Am Ende dieses Schritts liegen alle Belege digital vor, unabhängig vom ursprünglichen Format.

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Einheitlich digital in DATEV arbeiten

Sobald alle Belege digital vorliegen, stehen sie gesammelt in DATEV Meine Steuern zur Verfügung. Für die Kanzlei macht es keinen Unterschied mehr, ob die Unterlagen ursprünglich auf Papier oder digital eingereicht wurden. Die Einkommensteuererklärung kann nun durchgängig digital und ohne Medienbruch bearbeitet werden.

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Steuererklärung digital freigeben und übermitteln

Die fertig erstellte Steuererklärung wird digital bereitgestellt und freigegeben. Die Übermittlung erfolgt direkt aus dem digitalen Prozess heraus – ohne Ausdrucke, ohne erneute Dateneingabe. So bleibt der gesamte Ablauf von der Belegerfassung bis zur Abgabe digital.

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Ihre Vorteile im Überblick

Unsere Lösungen sind darauf ausgelegt, Belege in Kanzleien klar zu strukturieren, Mitarbeitende zu entlasten und die Übergabe an das DATEV Rechenzentrum unkompliziert in den Arbeitsalltag zu integrieren.

Schnelle Verarbeitung großer Belegmengen

Klar definierter Erfassungsprozess

Strukturierte DATEV-Übergabe

Entlastung manueller Routinen

Technische Highlights

Erstellt leistungsstarke Dokumente mit außergewöhnlicher Bildqualität für DATEV-Anwendungen mit OCR und KI

Schnittstelle zu DATEV Belegbildservice Einkommensteuer

Schnittstelle zu DATEV Dokumentenkorb (Arbeitsplatz)

Software Assurance mit Release-Bereitstellung

Remote-Support bei Software-Störung inklusive

Häufige Fragen unserer Kunden

In vielen Kanzleien kommt schon immer weniger Papier rein und haben uns gesagt:
„Wir brauchen keine zentrale Scanstation im Sektretariat. Wir möchten die paar Belege, die noch in Papier kommen, schnell selbst einscannen.“

Genau dafür wurde SF Belo entwickelt. Ein kompaktes Gerät mit integrierter Software, das direkt am Arbeitsplatz steht und genau diese Lücke schließt: Für Kanzleien, die weitgehend digital arbeiten, aber trotzdem noch analoge Unterlagen von Mandanten erhalten.
SF Belo passt besonders gut, wenn:

Steuerberater oder Mitarbeitende Belege direkt am eigenen Platz digitalisieren möchten

noch Papier von Mandanten kommt, aber keine großen Massenscanstellen nötig sind

schnelle, unkomplizierte Digitalisierung im Tagesgeschäft wichtig ist

Die ScanSchleuse ist sinnvoll, wenn:

sehr viele Dokumente zentral eingehen

der Scanprozess bewusst vom Facharbeitsplatz getrennt ist

ein Posteingangs- oder Sekretariats-Scanplatz im Mittelpunkt steht
Der Aufwand ist überschaubar. SF Belo ist als fertiges System vorbereitet und wird vorkonfiguriert bereitgestellt. Die Bedienung erfolgt über eine Touchoberfläche, die sich am Scanprozess orientiert. In der Regel kann das System schnell in den Kanzleialltag eingebunden werden.
Ein zentraler Scanplatz lohnt sich vor allem dann, wenn täglich größere Mengen an Post und Belegen anfallen.

SF Belo ist für Kanzleien gedacht, bei denen regelmäßig einzelne Belege oder kleinere Mengen an Papier eingehen – zum Beispiel Unterlagen, die Mandanten direkt zum Termin mitbringen und die sofort digital vorliegen sollen.
Zentral bedeutet: scannen am Posteingang oder im Sekretariat. Das ist sinnvoll bei hohem Postaufkommen.

Dezentral bedeutet: scannen dort, wo gearbeitet wird. SF Belo unterstützt genau diesen Ansatz. Steuerberater und Mitarbeitende können Belege direkt am eigenen Arbeitsplatz digitalisieren und sofort weiterverarbeiten.
SF Belo ist darauf ausgelegt, Belege direkt beim Scannen aufzubereiten und an DATEV „Meine Steuern“ zu übergeben. Klassische Zusatzarbeiten wie Weiterreichen, erneutes Ablegen oder manuelles Übertragen werden deutlich reduziert.
Die Belege bleiben im direkten Kanzleiumfeld und werden nicht erst durch mehrere Hände oder Abteilungen gegeben. Durch das Scannen am Arbeitsplatz bleiben Prozesse übersichtlich und kontrollierbar. Das unterstützt einen verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Mandantenunterlagen.