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Dokumentenmanagement – DMS

Direkt in SF Archiv mit sensiblen Dokumenten arbeiten

Ohne Plattformwechsel Dokumente bearbeiten und verschicken. Nichts mehr verlieren und in sekundenschnelle auf alle Informationen zugreifen – egal wo Sie sind.  Jetzt mit SF Archiv Ihr Unternehmenswissen nachhaltig sichern!

Revisions- und rechtssicher Dokumente ablegen

Mobil und flexibel im Team zusammenarbeiten 

Verschlüsselt und sicher sensible Dateien verschicken

SF Archiv (DMS) Software Oberfläche
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Ordnen in Sammlungen

Fassen Sie Ihre Dokumente thematisch in Sammlungen zusammen. Diese inhaltliche Gruppierung gibt umfangreichen Projekten Struktur und bündelt Informationen.

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Sekundenschnelles finden

Die intelligente Suche liefert sekundenschnell Ergebnisse, bietet passende Auswahllisten und ermöglicht präzise Filter. So wird die Dokumentensuche richtig effizient.

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Teilen von Dokumenten

Teilen Sie Ihr Wissen, Ihre Dokumente und Sammlungen durch konkrete Freigaben mit anderen. Was Sie nicht teilen – bleibt privat. 

SF Archiv sicher nutzen

So einfach und sicher kann Datentransfer gehen

Mit SF Archiv wird das Versenden von sensiblen Dateien so richtig einfach  – und dabei bleibt alles sicher. Egal ob intern oder extern, große oder kleine Datenmengen: Erstellen Sie einfach einen Link und teilen Sie Ihre Dokumente per E-Mail, Chat oder direkt aus SF Archiv.

Passwortschutz: Schützen Sie Ihren Link mit einem individuellen Passwort

Download-Kontrolle: Begrenzen Sie, wie oft eine Datei heruntergeladen werden kann

Gültigkeit: Setzen Sie ein Ablaufdatum für den Link 

Mit SF Archiv remote und von überall arbeiten

Immer und überall auf alle Informationen zugreifen

Alle wichtigen Dokumente sind jederzeit auf all Ihren Geräten verfügbar. Sie finden jede Information sekundenschnell – ob im Meeting, unterwegs oder am Büro. Die Antwort ist immer: In SF Archiv.

Schnelle Suche: Informationen finden Sie sofort durch Texterkennung und Volltextsuche

Einfach organisiert: Nie mehr nach Ordnern oder Laufwerken suchen 

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Sicherer Datentransfer an intern und extern

Teilen Sie Dateien intern in Ihrem Team oder genauso einfach mit Externen.

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Dokumente versenden so viel Sie wollen

Erteilen Sie Zugriff auf einzelne Dateien oder ein paar Hundert aus Ihrem Projekt.

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Dateien verschicken, egal welche Größe

Vom kleinen Word-Dokument bis zum langen Imagefilm oder umfangreichen Präsentationen.

Zusammenarbeit vereinfachen

SF Archiv macht Teamarbeit einfach und effizient. Schluss mit endlosen E-Mails und verteilten Informationen – hier finden Sie alles an einem Ort, übersichtlich und aktuell. 

Kommentare direkt am Dokument: Keine unübersichtlichen E-Mail-Verläufe mehr

Versionierung leicht gemacht: Jede Änderung wird gespeichert, ältere Versionen bleiben erhalten und können immer wiederhergestellt werden

Automatische Benachrichtigungen: Alle Berechtigten werden bei Änderungen sofort informiert – so bleiben Sie immer auf dem neuesten Stand

SF Archiv (DMS): Zusammenarbeit vereinfachen

Ihre Vorteile im Überblick

Unternehmenswissen nachhaltig sichern

Kein langes Suchen in Ordnern, auf Laufwerken oder in E-Mails – mit SF Archiv sind alle Dokumente zentral und jederzeit verfügbar.

Weltweiter und ortsunabhängiger Zugriff auf alle Dokumente

Skalierbarkeit nach Maß

Ob kleines Start-up oder globaler Konzern – SF Archiv wächst mit deinem Unternehmen. Du kannst jederzeit neue Funktionen oder Speicherplatz hinzufügen.

Keine verlorenen
Dokumente mehr

Dank intelligenter Suchfunktionen findest du jede Datei in Sekunden – egal, wie groß dein Archiv ist. Verlorene oder falsch abgelegte Unterlagen gehören der Vergangenheit an.

Compliance leicht gemacht

Alle gesetzlichen Vorgaben, von DSGVO bis GoBD, werden automatisch eingehalten. Du brauchst dir um Rechtskonformität keine Sorgen zu machen.

Plattformunabhängig und Cloudbasiert

Kinderleichte Bedienung

SF Archiv erledigt alles in wenigen Klicks - Hochladen, prüfen, freigeben – die Software führt dich intuitiv durch jeden Schritt.

Mehrsprachig verfügbar

Wir scannen und digitalisieren deine Akten sicher und überführen sie in deine Systeme. 

Unternehmenswissen nachhaltig sichern

Kein langes Suchen in Ordnern, auf Laufwerken oder in E-Mails – mit SF Archiv sind alle Dokumente zentral und jederzeit verfügbar.

Weltweiter und ortsunabhängiger Zugriff auf alle Dokumente

Skalierbarkeit nach Maß

Ob kleines Start-up oder globaler Konzern – SF Archiv wächst mit Ihrem Unternehmen. Sie können jederzeit neue Funktionen oder Speicherplatz hinzufügen.

Mehrsprachig verfügbar

Compliance leicht gemacht

Alle gesetzlichen Vorgaben, von DSGVO bis GoBD, werden automatisch eingehalten. Sie brauchen sich um Rechtskonformität keine Sorgen zu machen.

Kinderleichte Bedienung

SF Archiv erledigt alles in wenigen Klicks - Hochladen, prüfen, freigeben – die Software führt dich intuitiv durch jeden Schritt.

Plattformunabhängig und Cloudbasiert

Keine verlorenen Dokumente mehr

Dank intelligenter Suchfunktionen finden Sie jede Datei in Sekunden – egal, wie groß Ihr Archiv ist. Verlorene oder falsch abgelegte Unterlagen gehören der Vergangenheit an.

Mit sensiblen Dokumenten rechtssicher arbeiten

Unsere Lösung hilft Ihnen, gesetzliche Anforderungen im Bereich Datenschutz und Compliance effizient umzusetzen:

DSGVO- und GoBD-konform: Sorgen Sie für die rechtssichere Speicherung und Löschung von Daten

Datenschutz optimieren: Erfüllen Sie alle gesetzlichen Pflichten zur Datenhaltung und -löschung

Einhaltung von Nachweis-, Auskunfts- und Löschpflichten: Automatisierte Unterstützung zur Gewährleistung von Compliance in Ihrem Geschäftsbetrieb

Schloss: SF Archiv sicher nutzen

Mit sensiblen Dokumenten rechtssicher arbeiten

Unsere Lösung hilft Ihnen, gesetzliche Anforderungen im Bereich Datenschutz und Compliance effizient umzusetzen:

DSGVO- und GoBD-konform: Sorgen Sie für die rechtssichere Speicherung und Löschung von Daten

Datenschutz optimieren: Erfüllen Sie alle gesetzlichen Pflichten zur Datenhaltung und -löschung

Einhaltung von Nachweis-, Auskunfts- und Löschpflichten: Automatisierte Unterstützung zur Gewährleistung von Compliance in Ihrem Geschäftsbetrieb

Schloss: SF Archiv sicher nutzen

So geht Revisionssicher mit SF Archiv

Die Versionierung stellt sicher, dass Ihre Dokumente immer auf dem neuesten Stand bleiben und Änderungen nachvollziehbar sind

Automatische Speicherung neuer Versionen bei Änderungen

Zugriff auf ältere Fassungen jederzeit möglich

Sicherstellung der Dokumentationspflicht durch lückenlose Nachverfolgbarkeit

SF Archiv (DMS): Versionierung der Dokumente
SF Archiv Desktop Version

SF Archiv Desktop Client für Windows und Mac

Synchronisieren Sie Dateien aus der SF Archiv-Cloud mit Ihrem Rechner. Bearbeiten Sie Dateien offline seien Sie immer up to date – im Unternehmen, beim Kunden, im Homeoffice, auf Reisen!

SF Archiv auf Mobile Devices

Mobil unterwegs mit iOS und Android

Um jederzeit auf Ihre Daten zugreifen zu können, installieren Sie die App für Ihr Smartphone! Nutzen Sie SF Archiv auf so vielen Geräten, wie Sie möchten. Erhältlich im AppStore und bald auch bei GooglePlay.

Ihr digitales Büro – wo Sie wollen, wie Sie wollen

Häufige Fragen unserer Kunden

  • Ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) ist eine digitale Lösung zur Erfassung, Verwaltung und Organisation von Dokumenten. Es ersetzt physische Archive durch ein zentrales, leicht durchsuchbares System, das alle Dokumente sicher speichert. Ein DMS vereinfacht die Dokumentensuche, automatisiert Workflows und erleichtert die Zusammenarbeit, indem es den Zugriff von jedem Ort ermöglicht. Darüber hinaus reduziert es Papierverbrauch und verbessert die Datensicherheit.

  • Mit SF Archiv entfällt das mühsame Durchsuchen von Papierordnern – alle Dokumente sind digital gespeichert und dank Volltextsuche und automatischer Kategorisierung schnell auffindbar. Zudem lassen sich Prozesse automatisieren, um Zeit zu sparen und Fehler zu vermeiden.

    Die Zusammenarbeit wird einfacher: Teammitglieder, Vereins- oder Familienmitglieder können jederzeit und von jedem Gerät auf Dokumente zugreifen. Freigabe- und Kommentarfunktionen erleichtern den Austausch und die Organisation.

    Neben Kosteneinsparungen durch reduzierten Papierverbrauch sorgt SF Archiv auch für höchste Sicherheit. Dokumente sind geschützt vor Verlust, und Zugriffsrechte lassen sich genau steuern.

    Ob Unternehmen, Kommunen, Selbstständige oder Vereine – SF Archiv optimiert Abläufe, spart Kosten und schützt sensible Daten zuverlässig.

Ein zentrales Archiv für alles

Teamübergreifende Zusammenarbeit durch gemeinsamen Zugriff und Bearbeitung von Dokumenten in Echtzeit.

Weniger suchen, mehr finden

Finde deine Dokumente dank Volltextsuche, ohne zeitraubendes Stöbern in physischen Archiven.

Revisionssicher archivieren

Dokumentiert eure Entscheidungen, Handeln und Prozesse: Mit der zertifizierten Archivierungssoftware SF Archiv stellen ihr die Unveränderbarkeit eurer Informationen sicher und alle gesetzliche Anforderungen und Standards werden erfüllt.

Geringer Platzbedarf

Mehr Raum , durch weniger Platz für Papierdokumente 

Einfachere Zusammenarbeit

Teamübergreifende Zusammenarbeit durch gemeinsamen Zugriff und Bearbeitung von Dokumenten in Echtzeit.

Plattformunabhängig und Cloudbasiert

SF Archiv Logo

Unternehmenswissen
nachhaltig sichern

Weltweiter und ortsunabhängiger Zugriff auf alle Dokumente

Flexibel für alle Unternehmensstrukturen

SF Archiv  die Dokumentenmanagement Lösung kann in jede Infrastruktur integriert und auf jede Unternehmensstruktur angepasst werden. Es ist also die optimale Lösung für alle Teams und Unternehmen.  

Kleine Teams

Mittelständische Unternehmen

Konzerne

Dokumentenmanagement – DMS

Revisionssicher und digital archivieren 

Sicher mit sensiblen Dokumente arbeiten, keine Dokumente mehr verlieren und in sekundenschnelle auf alle Informationen zugreifen – egal wo du bist.  Jetzt mit SF Archiv euer Unternehmenswissen nachhaltig sichern!

Rechtssicher Dokumente DSGVO- und GoBD-konform ablegen

Mobil und flexibel im Team zusammenarbeiten 

Einfach sensible Dateien verschlüsselt und sicher verschicken

SF Archiv Header Bild, Frau ist zufrieden und arbeitet mit SF Archiv
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