Dokumentenmanagement – DMS
Direkt in SF Archiv mit sensiblen Dokumenten arbeiten
Ohne Plattformwechsel Dokumente bearbeiten und verschicken. Nichts mehr verlieren und in sekundenschnelle auf alle Informationen zugreifen – egal wo du bist. Jetzt mit SF Archiv euer Unternehmenswissen nachhaltig sichern!
Revisions- und rechtssicher Dokumente ablegen
Mobil und flexibel im Team zusammenarbeiten
Verschlüsselt und sicher sensible Dateien verschicken
Ordnen in Sammlungen
Fasse deine Dokumente thematisch in Sammlungen zusammen. Diese inhaltliche Gruppierung gibt umfangreichen Projekten Struktur und bündelt Informationen.
Sekundenschnelles finden
Die intelligente Suche liefert sekundenschnell Ergebnisse, bietet passende Auswahllisten und ermöglicht präzise Filter. So wird die Dokumentensuche richtig effizient.
Teilen von Dokumenten
Teile dein Wissen, deine Dokumente und Sammlungen durch konkrete Freigaben mit anderen. Was du nicht teilst – bleibt privat.
So einfach und sicher kann Datentransfer gehen
Mit SF Archiv wird das Versenden von sensiblen Dateien so richtig einfach – und dabei bleibt alles sicher. Egal ob intern oder extern, große oder kleine Datenmengen: Erstelle einfach einen Link und teile deine Dokumente per E-Mail, Chat oder direkt aus SF Archiv.
Passwortschutz: Schütze deinen Link mit einem individuellen Passwort
Download-Kontrolle: Begrenze, wie oft eine Datei heruntergeladen werden kann
Gültigkeit: Setze ein Ablaufdatum für den Link
Immer und überall auf alle Informationen zugreifen
Alle wichtigen Dokumente sind jederzeit auf all deinen Geräten verfügbar. Du findest jede Information sekundenschnell – ob im Meeting, unterwegs oder am Büro. Die Antwort ist immer: In SF Archiv.
Schnelle Suche: Informationen findet du sofort durch Texterkennung und Volltextsuche
Einfach organisiert: Nie mehr nach Ordnern oder Laufwerken suchen
Sicherer Datentransfer
an intern und extern
Teile deine Dateien intern in deinem Team oder genauso einfach mit Externen.
Dokumente versenden
so viel du willst
Erteile Zugriff auf einzelne Dateien oder ein paar Hundert aus deinem Projekt.
Dateien verschicken,
egal welche Größe
Vom kleinen Word-Dokument bis zum langen Imagefilm oder umfangreichen Präsentationen.
Zusammenarbeit vereinfachen
SF Archiv macht Teamarbeit einfach und effizient. Schluss mit endlosen E-Mails und verteilten Informationen – hier findest du alles an einem Ort, übersichtlich und aktuell.
Kommentare direkt am Dokument: Keine unübersichtlichen E-Mail-Verläufe mehr
Versionierung leicht gemacht: Jede Änderung wird gespeichert, ältere Versionen bleiben erhalten und können immer wiederhergestellt werden
Automatische Benachrichtigungen: Alle Berechtigten werden bei Änderungen sofort informiert – so bleibst du immer auf dem neuesten Stand
Deine Vorteile im Überblick
Unternehmenswissen nachhaltig sichern
Kein langes Suchen in Ordnern, auf Laufwerken oder in E-Mails – mit SF Archiv sind alle Dokumente zentral und jederzeit verfügbar.
Weltweiter und ortsunabhängiger Zugriff auf alle Dokumente
Skalierbarkeit nach Maß
Ob kleines Start-up oder globaler Konzern – SF Archiv wächst mit deinem Unternehmen. Du kannst jederzeit neue Funktionen oder Speicherplatz hinzufügen.
Keine verlorenen
Dokumente mehr
Dank intelligenter Suchfunktionen findest du jede Datei in Sekunden – egal, wie groß dein Archiv ist. Verlorene oder falsch abgelegte Unterlagen gehören der Vergangenheit an.
Compliance leicht gemacht
Alle gesetzlichen Vorgaben, von DSGVO bis GoBD, werden automatisch eingehalten. Du brauchst dir um Rechtskonformität keine Sorgen zu machen.
Plattformunabhängig und Cloudbasiert
Kinderleichte Bedienung
SF Archiv erledigt alles in wenigen Klicks - Hochladen, prüfen, freigeben – die Software führt dich intuitiv durch jeden Schritt.
Mehrsprachig verfügbar
Wir scannen und digitalisieren deine Akten sicher und überführen sie in deine Systeme.
Unternehmenswissen nachhaltig sichern
Kein langes Suchen in Ordnern, auf Laufwerken oder in E-Mails – mit SF Archiv sind alle Dokumente zentral und jederzeit verfügbar.
Weltweiter und ortsunabhängiger Zugriff auf alle Dokumente
Skalierbarkeit nach Maß
Ob kleines Start-up oder globaler Konzern – SF Archiv wächst mit deinem Unternehmen. Du kannst jederzeit neue Funktionen oder Speicherplatz hinzufügen.
Mehrsprachig verfügbar
Compliance leicht gemacht
Alle gesetzlichen Vorgaben, von DSGVO bis GoBD, werden automatisch eingehalten. Du brauchst dir um Rechtskonformität keine Sorgen zu machen.
Kinderleichte Bedienung
SF Archiv erledigt alles in wenigen Klicks - Hochladen, prüfen, freigeben – die Software führt dich intuitiv durch jeden Schritt.
Plattformunabhängig und Cloudbasiert
Keine verlorenen Dokumente mehr
Dank intelligenter Suchfunktionen findest du jede Datei in Sekunden – egal, wie groß dein Archiv ist. Verlorene oder falsch abgelegte Unterlagen gehören der Vergangenheit an.
Mit sensiblen Dokumenten rechtssicher arbeiten
Unsere Lösung hilft dir, gesetzliche Anforderungen im Bereich Datenschutz und Compliance effizient umzusetzen:
DSGVO- und GoBD-konform: Sorge für die rechtssichere Speicherung und Löschung von Daten
Datenschutz optimieren: Erfülle alle gesetzlichen Pflichten zur Datenhaltung und -löschung
Einhaltung von Nachweis-, Auskunfts- und Löschpflichten: Automatisierte Unterstützung zur Gewährleistung von Compliance in deinem Geschäftsbetrieb
Mit sensiblen Dokumenten rechtssicher arbeiten
Unsere Lösung hilft dir, gesetzliche Anforderungen im Bereich Datenschutz und Compliance effizient umzusetzen:
DSGVO- und GoBD-konform: Sorge für die rechtssichere Speicherung und Löschung von Daten
Datenschutz optimieren: Erfülle alle gesetzlichen Pflichten zur Datenhaltung und -löschung
Einhaltung von Nachweis-, Auskunfts- und Löschpflichten: Automatisierte Unterstützung zur Gewährleistung von Compliance in deinem Geschäftsbetrieb
So geht Revisionssicher mit SF Archiv
Die Versionierung stellt sicher, dass deine Dokumente immer auf dem neuesten Stand bleiben und Änderungen nachvollziehbar sind
Automatische Speicherung neuer Versionen bei Änderungen
Zugriff auf ältere Fassungen jederzeit möglich
Sicherstellung der Dokumentationspflicht durch lückenlose Nachverfolgbarkeit
Mobil unterwegs mit iOS und Android
Um jederzeit auf deine Daten zugreifen zu können, installiere die App für dein Smartphone! Nutze SF Archiv auf so vielen Geräten, wie du möchtest. Erhältlich im AppStore und bei GooglePlay.
Dein digitales Büro – wo du willst, wie du willst
Häufige Fragen unserer Kunden
Ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) ist eine digitale Lösung zur Erfassung, Verwaltung und Organisation von Dokumenten. Es ersetzt physische Archive durch ein zentrales, leicht durchsuchbares System, das alle Dokumente sicher speichert. Ein DMS vereinfacht die Dokumentensuche, automatisiert Workflows und erleichtert die Zusammenarbeit, indem es den Zugriff von jedem Ort ermöglicht. Darüber hinaus reduziert es Papierverbrauch und verbessert die Datensicherheit.
Mit SF Archiv entfällt das mühsame Durchsuchen von Papierordnern – alle Dokumente sind digital gespeichert und dank Volltextsuche und automatischer Kategorisierung schnell auffindbar. Zudem lassen sich Prozesse automatisieren, um Zeit zu sparen und Fehler zu vermeiden.
Die Zusammenarbeit wird einfacher: Teammitglieder, Vereins- oder Familienmitglieder können jederzeit und von jedem Gerät auf Dokumente zugreifen. Freigabe- und Kommentarfunktionen erleichtern den Austausch und die Organisation.
Neben Kosteneinsparungen durch reduzierten Papierverbrauch sorgt SF Archiv auch für höchste Sicherheit. Dokumente sind geschützt vor Verlust, und Zugriffsrechte lassen sich genau steuern.
Ob Unternehmen, Kommunen, Selbstständige oder Vereine – SF Archiv optimiert Abläufe, spart Kosten und schützt sensible Daten zuverlässig.
Ein zentrales Archiv für alles
Teamübergreifende Zusammenarbeit durch gemeinsamen Zugriff und Bearbeitung von Dokumenten in Echtzeit.
Weniger suchen, mehr finden
Finde deine Dokumente dank Volltextsuche, ohne zeitraubendes Stöbern in physischen Archiven.
Revisionssicher archivieren
Dokumentiert eure Entscheidungen, Handeln und Prozesse: Mit der zertifizierten Archivierungssoftware SF Archiv stellen ihr die Unveränderbarkeit eurer Informationen sicher und alle gesetzliche Anforderungen und Standards werden erfüllt.
Geringer Platzbedarf
Mehr Raum , durch weniger Platz für Papierdokumente
Einfachere Zusammenarbeit
Teamübergreifende Zusammenarbeit durch gemeinsamen Zugriff und Bearbeitung von Dokumenten in Echtzeit.
Plattformunabhängig und Cloudbasiert
Unternehmenswissen
nachhaltig sichern
Weltweiter und ortsunabhängiger Zugriff auf alle Dokumente
Flexibel für alle Unternehmensstrukturen
SF Archiv die Dokumentenmanagement Lösung kann in jede Infrastruktur integriert und auf jede Unternehmensstruktur angepasst werden. Es ist also die optimale Lösung für alle Teams und Unternehmen.
Kleine Teams
Mittelständische Unternehmen
Konzerne
Dokumentenmanagement – DMS
Revisionssicher und digital archivieren
Sicher mit sensiblen Dokumente arbeiten, keine Dokumente mehr verlieren und in sekundenschnelle auf alle Informationen zugreifen – egal wo du bist. Jetzt mit SF Archiv euer Unternehmenswissen nachhaltig sichern!
Rechtssicher Dokumente DSGVO- und GoBD-konform ablegen
Mobil und flexibel im Team zusammenarbeiten
Einfach sensible Dateien verschlüsselt und sicher verschicken
