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Scanservice & Dokumenten-Management

Papierakten digitalisieren, 
Prozesse automatisieren

Wir digitalisieren deine Altakten, bis kein Papier mehr da ist. Und dank unserer maßgeschneiderten Software, perfekt auf dich und deine Bedürfnisse abgestimmt, optimieren und automatisieren wir dir deine digitalen Arbeitsprozesse.

Unsere Services im Überblick

Gemeinsam mit unseren Kunden realisieren wir erfolgreich Projekte in den Bereichen IT-Infrastruktur, Dokumentenmanagement und Softwareentwicklung. Unser engagiertes Team bringt Know-how und Kreativität in jede Herausforderung ein.

Softwareentwicklung
Intuitiv. Flexibel. Skalierbar. 

Entdecke unsere Softwarelösungen: SF Touch, die benutzerfreundliche Dokumentenmanagement-Plattform und unsere sichere Langzeitarchivierungslösung: SF Archiv. Mit SF Bridge bringen wir noch eine Integrationsplattform für nahtlose Systemverbindungen mit. Für jede Anwendung, eine SF Software der Scanfabrik.

Digitaler Posteingang für 
automatisierte Prozesse

Die digitale Transformation ist der Schlüssel zu mehr Effizienz! Sie beginnt mit der Digitalisierung und Erfassung von Papierdokumenten. Wir machen den Posteingang zur Startplattform für die digitale Transformation!

Digitale Plattform für Dokumentenmanagement

Erfassen. Extrahieren. Weiterleiten. Die intelligente Automatisierung der Dokumentenverarbeitung verbessert die Datengenauigkeit und -konformität. Wir helfen dir dabei, die gleichen Regeln automatisiert auf alle Eingaben (digital und papierbasiert) anzuwenden.

Beratung zu Ersetzendes Scannen nach BSI TR-03138

Dokumente digitalisieren, die nach Ablauf bestimmter Fristen vernichtet werden müssen? Das ist eine Aufgabe, die wir gerne für dich übernehmen! Und das ist nur einer von vielen Vorteilen unseres Lösungsmodells! Gerne unterstützen wir dich bei der Umsetzung deines ersetzenden Scans – von der Beratung bis zur fertigen Lösung.

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Unsere Digitalisierungs- und Workflow-Software steuert Scanvorgänge, Dokumentenimport, Belegverarbeitung und Datenexport. Dokumente werden automatisch analysiert und können intuitiv per Touch- und Gestensteuerung bearbeitet werden.

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Das Herzstück – unsere Software

Scan to Workflow

Scannen wie du willst

Dokumente importieren

Posteingang harmonisieren

Dokumente organisieren und Informationen sammeln 

Belegbilder verarbeiten

Daten liefern und weiterleiten 

Daten exportieren

Mitarbeiter der Scanfabrik

ÜBER UNS

Das sind wir als Gruppe

Seit 1994 realisieren wir IT-Projekte in den Bereichen IT-Infrastruktur, Dokumentenmanagement und Softwareentwicklung. Unser erfahrenes Team kombiniert Know-how und Kreativität, um erfolgreiche Lösungen für unsere Kunden zu entwickeln.

&

wie können

wir dir helfen? 

Finde heraus, ob wir zu euch passen und mache einen kostenlosen Beratungstermin mit uns aus! 

Dokumentenerfassung aller Art oder komplette Outsourcing-Projekte von Scanprozessen. Unabhängig von den strategischen Entscheidungen, die du triffst, helfen wir dir, deine aktuelle Situation und Infrastruktur zu analysieren und mit den besten Dienstleistungen zu verbessern. 

Scanservice

Die digitale Transformation beginnt mit der Digitalisierung und Erfassung von Papierdokumenten, um die Effizienz zu steigern. Mit uns wird der Posteingang zur Plattform für die digitale Transformation. 

Digitaler Posteingang

Erfassen. Extrahieren. Weiterleiten. Die intelligente Automatisierung der Dokumentenverarbeitung hilft, die Datengenauigkeit und -konformität zu verbessern. Wir helfen dabei, die gleichen Regeln automatisiert auf alle Eingaben (digital und papierbasiert) anzuwenden. 

Dokumentenmanagement

Unsere Services

Eine Digitalisierungs- und Workflow-Software: Sie steuert Scanvorgänge, Dokumentenimport, Belegbildverarbeitung und Datenexport komfortabel und einfach, Dokumente werden automatisch analysiert und können dank Touch- und Gestensteuerung intuitiv und schnell bearbeitet werden. Entwickelt und designed in Deutschland. 

das Herzstück – unsere Software

Logo SF Touch

Scan to Workflow

Scannen wie du willst

Dokumente importieren

Posteingang harmonisieren

Dokumente organisieren und Informationen sammeln 

Belegbilder verarbeiten

Daten liefern und weiterleiten 

Daten exportieren

Scanner um Belege zu digitalisieren
SF Touch Software Plattform für Dokumentenmanagement

Der komplette Stapel eines Belegordner kann in einem Durchgang im Scanner verarbeitet werden.

Komfortable Verarbeitung und Verbesserung durch die Software

Erfasst Mandantennummer, Mandatenname, Belegtyp und überträgt automatisch – macht Dokumente direkt verfügbar in DATEV Meine Steuern und DATEV Unternehmen online.

Automatisieren

Erkennt Mandantennummer, Mandatenname und Belegtyp – überträgt automatisch und macht Dokumente direkt verfügbar in DATEV Meine Steuern und DATEV Unternehmen online.

Effizient Scannen

Der komplette Stapel eines Belegordner kann in einem Durchgang im Scanner verarbeitet werden. 

Schnittstellenpartner der DATEV

UNSERE KANZLEI LÖSUNG

ScanSchleuse 

Effiziente Übermittlung von Belegen direkt aus der Kanzlei an DATEV Meine Steuern und DATEV Unternehmen online. 

Dokumente bearbeiten

Komfortable Verarbeitung und Verbesserung durch die Software.  

Scanner um Belege zu digitalisieren
SF Touch Software Plattform für Dokumentenmanagement

Der komplette Stapel eines Belegordner kann in einem Durchgang im Scanner verarbeitet werden.

Komfortable Verarbeitung und Verbesserung durch die Software

Erfasst Mandantennummer, Mandatenname, Belegtyp und überträgt automatisch – macht Dokumente direkt verfügbar in DATEV Meine Steuern und DATEV Unternehmen online.

Automatisieren

Erkennt Mandantennummer, Mandatenname und Belegtyp – überträgt automatisch und macht Dokumente direkt verfügbar in DATEV Meine Steuern und DATEV Unternehmen online.

Effizient Scannen

Der komplette Stapel eines Belegordner kann in einem Durchgang im Scanner verarbeitet werden. 

Schnittstellenpartner der DATEV

UNSERE KANZLEI LÖSUNG

ScanSchleuse 

Effiziente Übermittlung von Belegen direkt aus der Kanzlei an DATEV Meine Steuern und DATEV Unternehmen online. 

Dokumente bearbeiten

Komfortable Verarbeitung und Verbesserung durch die Software.  

Mitarbeiter der Scanfabrik

Das sind wir als Gruppe

Imaging, Digitalisierung, Dokumentenmanagement, Speicherlösungen und Softwareentwicklung. Wir realisieren unterschiedlichste Szenarien im Bereich der Digitalisierung von Papierdokumenten in branchenspezifischen Fachprozessen wie z.B. bei Kommunen, Industrie- und Handelskammern, gesetzlichen Krankenkassen, Banken, Versicherungen und Steuerkanzleien. 

Dabei setzen wir stets die passende und aktuelle Hard- und Software ein. Orientiert an den Anforderungen unserer Kunden entwickeln und realisieren wir Lösungen. 

ÜBER UNS

Scanner um Belege zu digitalisieren
SF Touch Software Plattform für Dokumentenmanagement

Der komplette Stapel eines Belegordner kann in einem Durchgang im Scanner verarbeitet werden.

Komfortable Verarbeitung und Verbesserung durch die Software

Erfasst Mandantennummer, Mandatenname, Belegtyp und überträgt automatisch – macht Dokumente direkt verfügbar in DATEV Meine Steuern und DATEV Unternehmen online.

Automatisieren

Erkennt Mandantennummer, Mandatenname und Belegtyp – überträgt automatisch und macht Dokumente direkt verfügbar in DATEV Meine Steuern und DATEV Unternehmen online.

Effizient Scannen

Der komplette Stapel eines Belegordner kann in einem Durchgang im Scanner verarbeitet werden. 

Schnittstellenpartner der DATEV

KANZLEI LÖSUNG

ScanSchleuse 

Effiziente Übermittlung von Belegen direkt aus der Kanzlei an DATEV Meine Steuern und DATEV Unternehmen online. 

Dokumente bearbeiten

Komfortable Verarbeitung und Verbesserung durch die Software.  

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