Scanservice & Dokumenten-Management
Papierakten digitalisieren,
Prozesse automatisieren
Wir digitalisieren deine Altakten, bis kein Papier mehr da ist. Und dank unserer maßgeschneiderten Software, perfekt auf dich und deine Bedürfnisse abgestimmt, optimieren und automatisieren wir dir deine digitalen Arbeitsprozesse.
Unsere Services im Überblick
Gemeinsam mit unseren Kunden realisieren wir erfolgreich Projekte in den Bereichen IT-Infrastruktur, Dokumentenmanagement und Softwareentwicklung. Unser engagiertes Team bringt Know-how und Kreativität in jede Herausforderung ein.
Softwareentwicklung
Intuitiv. Flexibel. Skalierbar.
Entdecke unsere Softwarelösungen: SF Touch, die benutzerfreundliche Dokumentenmanagement-Plattform und unsere sichere Langzeitarchivierungslösung: SF Archiv. Mit SF Bridge bringen wir noch eine Integrationsplattform für nahtlose Systemverbindungen mit. Für jede Anwendung, eine SF Software der Scanfabrik.
Digitaler Posteingang für
automatisierte Prozesse
Die digitale Transformation ist der Schlüssel zu mehr Effizienz! Sie beginnt mit der Digitalisierung und Erfassung von Papierdokumenten. Wir machen den Posteingang zur Startplattform für die digitale Transformation!
Digitale Plattform für Dokumentenmanagement
Erfassen. Extrahieren. Weiterleiten. Die intelligente Automatisierung der Dokumentenverarbeitung verbessert die Datengenauigkeit und -konformität. Wir helfen dir dabei, die gleichen Regeln automatisiert auf alle Eingaben (digital und papierbasiert) anzuwenden.
Beratung zu Ersetzendes Scannen nach BSI TR-03138
Dokumente digitalisieren, die nach Ablauf bestimmter Fristen vernichtet werden müssen? Das ist eine Aufgabe, die wir gerne für dich übernehmen! Und das ist nur einer von vielen Vorteilen unseres Lösungsmodells! Gerne unterstützen wir dich bei der Umsetzung deines ersetzenden Scans – von der Beratung bis zur fertigen Lösung.
Das Herzstück – unsere Software
Scan to Workflow
Scannen wie du willst
Dokumente importieren
Posteingang harmonisieren
Dokumente organisieren und Informationen sammeln
Belegbilder verarbeiten
Daten liefern und weiterleiten
Daten exportieren
Dokumentenerfassung aller Art oder komplette Outsourcing-Projekte von Scanprozessen. Unabhängig von den strategischen Entscheidungen, die du triffst, helfen wir dir, deine aktuelle Situation und Infrastruktur zu analysieren und mit den besten Dienstleistungen zu verbessern.
Scanservice
Die digitale Transformation beginnt mit der Digitalisierung und Erfassung von Papierdokumenten, um die Effizienz zu steigern. Mit uns wird der Posteingang zur Plattform für die digitale Transformation.
Digitaler Posteingang
Erfassen. Extrahieren. Weiterleiten. Die intelligente Automatisierung der Dokumentenverarbeitung hilft, die Datengenauigkeit und -konformität zu verbessern. Wir helfen dabei, die gleichen Regeln automatisiert auf alle Eingaben (digital und papierbasiert) anzuwenden.
Dokumentenmanagement
Unsere Services
Eine Digitalisierungs- und Workflow-Software: Sie steuert Scanvorgänge, Dokumentenimport, Belegbildverarbeitung und Datenexport komfortabel und einfach, Dokumente werden automatisch analysiert und können dank Touch- und Gestensteuerung intuitiv und schnell bearbeitet werden. Entwickelt und designed in Deutschland.
das Herzstück – unsere Software
Scan to Workflow
Scannen wie du willst
Dokumente importieren
Posteingang harmonisieren
Dokumente organisieren und Informationen sammeln
Belegbilder verarbeiten
Daten liefern und weiterleiten
Daten exportieren
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Der komplette Stapel eines Belegordner kann in einem Durchgang im Scanner verarbeitet werden.
Komfortable Verarbeitung und Verbesserung durch die Software
Erfasst Mandantennummer, Mandatenname, Belegtyp und überträgt automatisch – macht Dokumente direkt verfügbar in DATEV Meine Steuern und DATEV Unternehmen online.
Automatisieren
Erkennt Mandantennummer, Mandatenname und Belegtyp – überträgt automatisch und macht Dokumente direkt verfügbar in DATEV Meine Steuern und DATEV Unternehmen online.
Effizient Scannen
Der komplette Stapel eines Belegordner kann in einem Durchgang im Scanner verarbeitet werden.
Der komplette Stapel eines Belegordner kann in einem Durchgang im Scanner verarbeitet werden.
Komfortable Verarbeitung und Verbesserung durch die Software
Erfasst Mandantennummer, Mandatenname, Belegtyp und überträgt automatisch – macht Dokumente direkt verfügbar in DATEV Meine Steuern und DATEV Unternehmen online.
Automatisieren
Erkennt Mandantennummer, Mandatenname und Belegtyp – überträgt automatisch und macht Dokumente direkt verfügbar in DATEV Meine Steuern und DATEV Unternehmen online.
Effizient Scannen
Der komplette Stapel eines Belegordner kann in einem Durchgang im Scanner verarbeitet werden.
Das sind wir als Gruppe
Imaging, Digitalisierung, Dokumentenmanagement, Speicherlösungen und Softwareentwicklung. Wir realisieren unterschiedlichste Szenarien im Bereich der Digitalisierung von Papierdokumenten in branchenspezifischen Fachprozessen wie z.B. bei Kommunen, Industrie- und Handelskammern, gesetzlichen Krankenkassen, Banken, Versicherungen und Steuerkanzleien.
Dabei setzen wir stets die passende und aktuelle Hard- und Software ein. Orientiert an den Anforderungen unserer Kunden entwickeln und realisieren wir Lösungen.
ÜBER UNS
Der komplette Stapel eines Belegordner kann in einem Durchgang im Scanner verarbeitet werden.
Komfortable Verarbeitung und Verbesserung durch die Software
Erfasst Mandantennummer, Mandatenname, Belegtyp und überträgt automatisch – macht Dokumente direkt verfügbar in DATEV Meine Steuern und DATEV Unternehmen online.
Automatisieren
Erkennt Mandantennummer, Mandatenname und Belegtyp – überträgt automatisch und macht Dokumente direkt verfügbar in DATEV Meine Steuern und DATEV Unternehmen online.
Effizient Scannen
Der komplette Stapel eines Belegordner kann in einem Durchgang im Scanner verarbeitet werden.