Plattform für Dokumentenmanagement
Digitale Dokumente
automatisiert bearbeiten
Die neue SF Touch (3. Generation) Software
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Unsere Lösung SF Touch digitalisiert alle Dokumente. Der Posteingang, Bescheide, Rechnungen oder ausgefüllte Formulare – alle Medien stehen den Verwaltungen nach dem Digitalisierungsprozess elektronisch zur Verfügung. Und nicht nur das: Die leistungsstarke optionale Texterkennung (OCR) extrahiert die Textinformationen aus den Dokumenten und erstellt beispielsweise PDF-Dateien. So kannst du selbst gescannte Dokumente digital durchsuchen. Durch die Anbindung an ihre Fachverfahren über Schnittstellen gelangen die Daten automatisch an die richtige Stelle.
Unglaublich intuitiv
Mit seiner intuitiven und leicht anpassbaren Touch-Benutzeroberfläche erfordert SF Touch nur minimale Schulung und kürzeste Einarbeitungszeit.
Völlig flexibel
Leicht konfigurierbar für spezifische Anforderungen ohne Programmierkenntnisse. Zentraler Empfang aller Dokumente z.B. per Post, Scan, E-Mail oder Upload.
Außergewöhnlich skalierbar
Von der Desktop-Erfassung bis zur Hochvolumenproduktion. Unbegrenzte Möglichkeiten zur Integration in branchenspezifische Anwendungen.
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Analog und digital. Übernimm Dokumente jeder Art (Bildformate) und Quelle auf einfache Weise. Wende in deinem Unternehmen die gleichen Prozessregeln für digitale und physische Dokumente an. Ganz gleich, ob es sich um gescannte Papierdokumente, E-Mail-Anhänge oder andere Arten von Eingangsdokumenten handelt.
Dokumente harmonisieren
Schutz und Sicherheit für deine sensiblen Dokumente
Der Schutz Ihrer sensiblen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten die Akten gemäß der DSGVO und des BDSG und transferieren die Dokumente über verschlüsselte Leitungen. Unsere Arbeitsschritte sind passwortgeschützt und werden elektronisch protokolliert. So erfahren Sie auch im Anschluss des Scan-Services, wann und wie Ihre Personalakten digitalisiert wurden.
DIN ISO zertifiziert
Einhaltung Gesetzlicher Vorgaben zur digitalen Archivierung nach GOBD.
DSVGO-konform
&
wie können
wir dir helfen?
…unsere Geschäftsbeziehungen beginnen indem wir geduldig und aufmerksam zuhören!
Digitalisiere Dokumente egal welcher Größe, Typ oder Form. Dafür besteht die Möglichkeit auch mehrere Scanner für einen gleichzeitigen Betrieb anzuschließen und zusätzlich verschiedende Profile während des Scannens auszuwählen.
Übernimm Dokumente jeder Art und Quelle auf einfache Weise. Wende die gleichen Prozessregeln für digitale und physische Dokumente an. Egal, ob gescannte Papierdokumente, E-Mail-Anhänge oder andere Arten von Eingangsdokumenten.
EXPORT
Digitalisiere Dokumente egal welcher Größe, Typ oder Form. Dafür besteht die Möglichkeit auch mehrere Scanner für einen gleichzeitigen Betrieb anzuschließen und zusätzlich verschiedende Profile während des Scannens auszuwählen.
Digitalisiere Dokumente egal welcher Größe, Typ oder Form. Dafür besteht die Möglichkeit auch mehrere Scanner für einen gleichzeitigen Betrieb anzuschließen und zusätzlich verschiedende Profile während des Scannens auszuwählen.
IMPORT
Übernimm Dokumente jeder Art und Quelle auf einfache Weise. Wende die gleichen Prozessregeln für digitale und physische Dokumente an. Egal, ob gescannte Papierdokumente, E-Mail-Anhänge oder andere Arten von Eingangsdokumenten.
Digitalisiere Dokumente egal welcher Größe, Typ oder Form. Dafür besteht die Möglichkeit auch mehrere Scanner für einen gleichzeitigen Betrieb anzuschließen und zusätzlich verschiedende Profile während des Scannens auszuwählen.
Exportiere automatisch. Mit Auftragsselektion und intelligentem Barcode-Lesen können Daten automatisiert weitergeleitet und übertragen werden.
Datenexport für Systeme (z.B. ERP) über Schnittstellen und FTP, in Prozessen die nächsten Schritte auslösen oder als E-Mail.
Schutz und Sicherheit für deine sensiblen Dokumente
Der Schutz Ihrer sensiblen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten die Akten gemäß der DSGVO und des BDSG und transferieren die Dokumente über verschlüsselte Leitungen. Unsere Arbeitsschritte sind passwortgeschützt und werden elektronisch protokolliert. So erfahren Sie auch im Anschluss des Scan-Services, wann und wie Ihre Personalakten digitalisiert wurden.
DIN ISO zertifiziert
Einhaltung Gesetzlicher Vorgaben zur digitalen Archivierung nach GOBD.
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