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Digitalisiere jetzt.
Dein Scandienstleister für eine effiziente Aktenverwaltung

Platzersparnis

Mit seiner intuitiven und leicht anpassbaren Touch-Benutzeroberfläche erfordert SF Touch nur minimale Schulung und kürzeste Einarbeitungszeit. 

Sekundenschnelles Suchen

Digitale Suche

Leicht konfigurierbar für spezifische Anforderungen ohne Programmierkenntnisse. Zentraler Empfang aller Dokumente z.B. per Post, Scan, E-Mail oder Upload. 

Unabhängiger Standortzugriff

Von der Desktop-Erfassung bis zur Hochvolumenproduktion. Unbegrenzte Möglichkeiten zur Integration in branchenspezifische Anwendungen. 

Rechtskonforme Archivierung

Von der Desktop-Erfassung bis zur Hochvolumenproduktion. Unbegrenzte Möglichkeiten zur Integration in branchenspezifische Anwendungen. 

Optimierung der Prozesse im Dokumentenmanagement

Von der Desktop-Erfassung bis zur Hochvolumenproduktion. Unbegrenzte Möglichkeiten zur Integration in branchenspezifische Anwendungen. 

Vorteil kompakt als Stichpunkt

Vorteil kompakt als Stichpunkt

Mit unserem zuverlässigen Scan-Service – zugeschnitten auf Ihre Bedürfnisse – bringen Sie Ihr Aktenmanagement ins 21. Jahrhundert, ohne dass Sie auch nur eine Büroklammer entfernen müssen. Von der Logistik bis zum Speichern und Akten vernichten: Sie entscheiden, wir digitalisieren. Dokumente einscannen lassen war noch nie so einfach!

Dokumente scannen lassen mit unserem All-in-One Service

Die Grundlage für ein papierloses Büro ist ein digitales Dokumentenmanagement, dass sich an den Herausforderungen in Ihrer Organisation orientiert. Genau das gilt auch für unseren Scan-Service: Wir passen uns an Ihre Bedürfnisse an, digitalisieren Dokumente exakt nach Ihren Vorgaben und speichern die Dateien direkt in Ihrer Softwarelösung.

Individuelle Digitalisierung

Eingespielte Profis statt unbezahlter Praktikanten: Wenn Sie die Digitalisierung Ihrer Dokumente auslagern, vertrauen Sie auf einen professionellen Scandienstleister, ohne dass Sie zusätzliche Geräte beschaffen und Beschäftigte einstellen. Außerdem steht Ihnen unser Team für Rückfragen und Informationen jederzeit zur Seite.

Effizientes Ergebnis

Ihre Dokumente sind bei uns in sicheren Händen. Unser Scan-Service hält sich bei der Logistik, Verarbeitung sowie Datenvernichtung an alle wichtigen ISO/DIN-Normen. Nach der Aktendigitalisierung können wir Ihre Archive verschlüsselt lagern oder sicher entsorgen.

sichere Ablage

Einscannen von Personalakten und der Datenschutz

Der Schutz Ihrer sensiblen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten die Akten gemäß der DSGVO und des BDSG und transferieren die Dokumente über verschlüsselte Leitungen. Unsere Arbeitsschritte sind passwortgeschützt und werden elektronisch protokolliert. So erfahren Sie auch im Anschluss des Scan-Services, wann und wie Ihre Personalaktendigitalisiert wurden.

Vorteil kompakt als Stichpunkt

Vorteil kompakt als Stichpunkt

Die zumeist im DIN-A4-Format vorliegenden Dokumente exportieren wir Ihnen im gewünschten Format – beispielsweise als editierbare PDF/A-Datei oder als rein digitale Akte in der Cloud. Mit einer optionalen Schrifterkennung werden die Akten für Ihr digitales Dokumentenmanagement zur durchsuchbaren Datei, was Personalwesen und Buchhaltung bei der Suche nach wichtigen Informationen enorm Zeit spart.

Scannen im Format Ihrer Wahl

Mehr Transparenz dank gescannter Akten und der Metadatensuche

Mit unserem Scan-Service erhalten Sie gleich doppelte Transparenz: Einerseits erhalten Sie einen festen Ansprechpartner (Projektmanager), der mit Ihnen jeden Scan-Schritt bespricht und Sie über Abhol- und Lieferzeiten informiert. Andererseits gewinnen Sie dank unserer Dokumentendigitalisierung endlich eine Übersicht über alle Ihre HR-Dokumente und finden mit der intelligenten Metadatensuche schnell die benötigten Informationen.

Vorteil kompakt als Stichpunkt

Vorteil kompakt als Stichpunkt

Ob Personalakten, Rechnungsbelege oder Lohnsteuernachweise: Überlassen Sie die Digitalisierung alter Papierdokumente einem professionellen und kompetenten Team, das sich mit unterschiedlichsten HR-Lösungen auskennt. Mit dem Scan-Service erhalten Sie das Beste aus beiden Welten, denn hier treffen zuverlässige Scan-Dienstleister auf die HR-Experten von Haufe, die tagtäglich die Herausforderungen des modernen Personalwesens meistern.  

Integration der gescannten Dokumente in deine Systeme

Flexibel für dich

Unsere Lösungen orientieren sich an deinen Wünschen und Bedürfnissen.

Flexibel für dich

Unsere Lösungen orientieren sich an deinen Wünschen und Bedürfnissen

Vorteil kompakt als Stichpunkt

Vorteil kompakt als Stichpunkt

Um Ihre Administration von Papierstapeln, Tackern und Büroklammern zu befreien, müssen Sie die elektronisch archivierten Daten für Ihre Kolleginnen und Kollegen auch nutzbar machen. Dokumente scannen zu lassen, ist nur die halbe Miete, denn was nützen Ihnen digitale Dokumente, wenn sie im Alltag nicht verwendet werden?

Für uns ist es deshalb besonders wichtig, dass wir die digitalen Dokumente so liefern, dass sie zu Ihren bisher genutzten Systemen passen. Denn nur so profitieren Sie von einer effizienten Verwaltung ohne Papierarchiv.

Was passiert nach dem Scannen?

Mit unseren Scan Service-Dienstleistern scannen wir Ihre gedruckten Dokumente, gleichen sie mit bereits vorhandenen Datenbanken ab, korrigieren Fehler, kategorisieren die Daten nach Ihren Vorgaben und übertragen Sie in Ihre Systeme. So sind Ihre Archive digitalisiert, in Ihrer Software vorhanden und lassen problemlos für Ihre Arbeit im Home-Office nutzen.

Bereitstellung in bestehende Systeme

Mit dem Haufe Scan Service bekommen Sie mehr als nur die Digitalisierung alter Aktenarchive. Profitieren Sie von unserem riesigen Personalwissen und lassen Sie sich von unseren HR-Experten beraten. Mit unserer smarten HR-Software organisieren Sie Ihre Personalprozesse effizienter und schaffen sich dank automatisierter Antworten, HR-Bots und Ticket-Systemen mehr Zeit fürs Kerngeschäft.

Passende HR-Software von Haufe

Ob beim Transport, beim Scannen oder der Dokumentenvernichtung: Wir schützen Ihre vertraulichen Akten vor den falschen Händen. Zusammen mit unseren Dienstleistern kümmern wir uns um die fachgerechte Entsorgung Ihrer Akten und Datenträger. Unser geschultes Fachpersonal achtet dabei strengstens auf die Anforderungen der EU-Datenschutzgrundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes.

Sichere und DSGVO-konforme Aktenvernichtung

  • Die Kosten des Scan-Services werden pro Seite berechnet. Weitere Faktoren für die Kostenschätzung sind die Anzahl der Dokumententypen, der zeitlichen Ablauf des Scan-Service-Projekts und den Vorgaben zur Dokumentenarchivierung und-Vernichtung. Erfahren Sie mehr über die Kosten in einem kostenlosen Beratungstermin.

  • Die Kosten des Scan-Services werden pro Seite berechnet. Weitere Faktoren für die Kostenschätzung sind die Anzahl der Dokumententypen, der zeitlichen Ablauf des Scan-Service-Projekts und den Vorgaben zur Dokumentenarchivierung und-Vernichtung. Erfahren Sie mehr über die Kosten in einem kostenlosen Beratungstermin.

  • Die Kosten des Scan-Services werden pro Seite berechnet. Weitere Faktoren für die Kostenschätzung sind die Anzahl der Dokumententypen, der zeitlichen Ablauf des Scan-Service-Projekts und den Vorgaben zur Dokumentenarchivierung und-Vernichtung. Erfahren Sie mehr über die Kosten in einem kostenlosen Beratungstermin.

  • Die Kosten des Scan-Services werden pro Seite berechnet. Weitere Faktoren für die Kostenschätzung sind die Anzahl der Dokumententypen, der zeitlichen Ablauf des Scan-Service-Projekts und den Vorgaben zur Dokumentenarchivierung und-Vernichtung. Erfahren Sie mehr über die Kosten in einem kostenlosen Beratungstermin.

Häufige Fragen unserer Kunden

Du kannst deine Altakten auch selbst digitalisieren. Wir unterstützen dich mit der erforderlichen Software, Hardware und Schulungen und helfen dir dabei ein digitaler Archivprofi in deinem Unternehmen zu werden. 

Selbst digitalisieren leicht gemacht: Unsere Software und Hardware, deine individuelle Lösung

Scannen, Altakten digitalisieren, Akten, Belege
Software, Altakten digitalisieren und ordnen

7 Schritte in dein digitales Archiv

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